Assistant technique
Marsh & McLennan Companies
Pierre de Coubertin, Montreal
6d ago

Description : Assistant technique

Assistant technique

Vézina assurances inc.

Temps plein, permanent

Lieu : 4374, Avenue Pierre-De Coubertin, Montréal

Chez Vézina notre mission consiste à :

  • Être un chef de file du courtage d'assurance commerciale, industrielle et institutionnelle.
  • Être un employeur de choix, réunissant une équipe de professionnels de haut niveau.
  • Offrir un service exceptionnel à une clientèle ayant des besoins nationaux et internationaux.
  • À titre d’assistant technique, vous relèverez de la Vice-présidente - services d'assurance

    Vos principales responsabilités :

  • Appuyer les chargés de clientèle au niveau de leurs tâches ;
  • Renouvellement des contrats d’assurance : Envoyer les documents de mise en marché, s’il y a lieu ;Facturer ;Faire le suivi de l’émission du contrat de renouvellement ;
  • Faire la vérification de chaque contrat de renouvellement.

  • Modification des polices : Demander aux assureurs de toute modification de contrats ;Faire le suivi de l’émission des avenants ;
  • Faire la vérification des avenants et facturation ;Envoyer les avenants et la facturation aux assurés.

  • Autres : Émission de tous documents, notamment : notes de couverture, cartes roses, certificats, 5a, 23a, etc. ;Faire le suivi des déclarations mensuelles ;
  • Procéder à l’émission et aux modifications des plans budgétaires ;Faire le classement ;Certificats d’assurance : contact avec les demandeurs et clients au besoin.

    Nos exigences pour le poste :

  • Avoir un minimum de 3 années d'expérience en assurance ;
  • Être bilingue (anglais et français) ;
  • Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook ;
  • Maîtriser le logiciel TAM (un atout).
  • Nous vous offrons :

  • Un horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail ;
  • Un salaire selon votre expérience ;
  • Un programme d’avantages sociaux qui soutient nos employés en matière de santé et sur le plan financier ;
  • Un programme de développement et de perfectionnement professionnel ;
  • Une allocation de transport ;
  • Et plusieurs autres avantages.
  • Technical Assistant

    Vézina assurances Inc.

    Full time, permanent

    Location : 4374, Avenue Pierre-De Coubertin, Montréal

    At Vezina, our mission is to :

  • Be a leading broker of commercial, industrial and institutional insurance.
  • Be an employer of choice, bringing together a team of high-caliber professionals.
  • Offer exceptional service to customers with national and international needs.
  • As an Technical Assistant, you will report to the Vice President, Insurance Services.

    Your responsibilities :

  • Support the account representatives in their tasks;
  • Renewal of insurance contracts : Send marketing documents, if applicable : Billing;Follow up on the issuance of the renewal contract;
  • Verify each renewal contract.

  • Modification of policies : Ask insurers for any contracts amendments;Follow up on the issuance of endorsements;Verify endorsements and invoicing;
  • Send endorsements and billing to the insureds.

  • Other : Issuance of all documents, in particular : cover notes, pink cards, certificates, 5a, 23a, etc.;Follow up on monthly declarations;
  • Issue and amend budget plans;Filing;Insurance certificates : contact with claimants and clients as required.

    Our requirements :

  • A minimum of 3 years of experience in insurance;
  • Be bilingual (French and English);
  • Master the MS Office Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);
  • Mastery of TAM software (an asset).
  • We offer :

  • A work schedule of 35 hours a week and the possibility of working remotely;
  • A salary according to your experience;
  • A benefit program that provides extra support for employee healthcare and financial planning concerns;
  • A development and professional growth program;
  • A transport allowance;
  • And many other benefits.
  • Marsh & McLennan Companies and its Affiliatesare EOE Minority / Female / Disability / Vet / Sexual Orientation / Gender Identity employers.

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