Adjoint(e), marques de commerce
Fasken
Montreal, Quebec, CAN
4d ago

Poste permanent - Bureau de Montréal

Rôle et responsabilités

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e), marque de commerce, pour travailler au sein de notre groupe de propriété intellectuelle.

La personne recherchée relèvera de la Directrice adjointe, Agence de brevets et marques de commerce et aura pour responsabilités d’assister les agents de marque et spécialistes dans la gestion de leurs dossiers.

Plus précisément, vous serez appelé(e) à :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers;
  • Réviser les avis de réception et les faire suivre aux clients;
  • Créer et garder à jour les systèmes de classement pour gérer le portefeuille de marques de commerce;
  • Rédiger et envoyer les lettres de suivi adressées aux clients, relativement à leurs demandes;
  • Transmettre les rappels pour le délai de priorité et suivis;
  • Réviser l’avis d’approbation;
  • Demander des corrections à l’OPIC suite à la révision de l’avis d’approbation;
  • Rapporter les avis approbation et la publication;
  • Rapporter les publications étrangères;
  • Rapporter les avis de droit d’enregistrement;
  • Envoyer les rappels, payer et rapporter les frais de renouvellement et d'enregistrement;
  • Envoyer les certificats d’enregistrement CA et étranger;
  • Envoyer la lettre d’anniversaire de 3 ans après l’enregistrement CA;
  • Réviser et envoyer les rapport du portefeuille Compumark;
  • Envoyer le rapport de l’avis 44.1(1) et faire les rappels et suivis;
  • Faire les entrées de temps des avocats et agents en marques de commerce pour la tâche facturable propre au rôle;
  • Autres tâches connexes.
  • Profil recherché

  • Diplôme en secrétariat juridique;
  • Minimum de 3 ans d’expérience en brevets;
  • Excellente connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance du logiciel PATTSY;
  • Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
  • Très bonne capacité rédactionnelle;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés;
  • Résistance au stress et flexibilité.
  • À propos de Fasken

    Fasken est un cabinet d’avocats chef de file à l’échelle internationale et qui compte plus de 800 avocats répartis dans neuf bureaux sur quatre continents.

    Les clients font appel à nous pour se prévaloir de conseils juridiques pratiques, innovateurs et économiques. Nous trouvons des solutions aux problèmes commerciaux les plus complexes, offrons une valeur exceptionnelle et plaçons le client au cœur de toutes nos activités.

    Pourquoi vous joindre à l’équipe de Fasken?

  • Pour un milieu de travail flexible où le travail à distance est soutenu par un environnement technologique performant;
  • Pour travailler avec des collègues passionnés et dynamiques;
  • Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises de l’avant;
  • Pour une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être et un régime d’assurance qui s’adapte à vos besoins;
  • Pour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnue sur la scène internationale.
  • N.B. L’usage du genre masculin a été utilisé afin d’alléger le texte.

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