Spécialiste en procédés administratifs- Achats
CSSS Richelieu Yamaska
Pierre-Boucher, CA
1d ago

Description :

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.

Avec ses 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés

Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est recrute pour un temps plein un spécialiste procédés administratif aux achats à Longueuil.

Libellé

Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services.

Sommaire

Sous l’autorité Chef du service des achats / Coordonnateur aux approvisionnements, le titulaire du poste est responsable des activités entourant le processus d’approvisionnement de biens et services, conformément aux lois, règlements, politiques et procédures en vigueur

Responsabilités du spécialiste en procédés administratif

  • Supervise des équipes de travail dans l’exécution quotidienne des opérations d’approvisionnement;
  • Contribue à implanter et maintenir une approche service clientèle selon une philosophie de service axée sur la prise en charge des besoins du client ;
  • Développe et conçoit des outils de gestion et des activités de formation à l’intention du personnel du service permettant le transfert des connaissances;
  • Exécuter et coordonner le déroulement du processus d’appel d’offres avec efficacité et professionnalisme, en veillant à ce que le processus d’acquisition soit stratégique, équitable, transparent et permette la concurrence tout en respectant les lois, politiques et procédures en vigueur;
  • Rédiger et réviser les devis techniques préparés par les requérants afin de s’assurer que les conditions soient conformes aux lois et politiques et prévoir les différentes options possibles sans restreindre la concurrence;
  • Forme et supporte les clients internes du Service de l’approvisionnement dans leur gestion contractuelle d’acquisitions de biens et services;
  • Réalise des études de marché et des analyses financières permettant de développer des stratégies de négociation visant à réduire le coût global de possession
  • Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat
  • Exigences : Les exigences liées à l’emploi de spécialiste en procédés administratif aux achats

  • Doit détenir un baccalauréat d’études universitaires de premier cycle dans l’un des domaines suivants : - Administration - Approvisionnement Logistique;
  • Connaissance avancée du logiciel Excel tableau croisé dynamique;
  • Maîtrise de l’environnement Windows, outils bureautiques et la suite Office;
  • Bonne connaissance des méthodes de gestion des stocks et d’approvisionnement au sein d’un environnement informatisé;
  • Connaissance des lois, politiques, procédures, normes et réglementations diverses encadrant les activités d’approvisionnement;
  • Connaissance de la chaîne d’approvisionnement hospitalière et des activités de logistique en général;
  • Optionnel :

    Ce sera considéré comme un atout si vous avez une expérience d’emploi dans le réseau de la santé et des services sociaux

    Profil recherché

  • Habiletés en négociation et en communication avec les fournisseurs et les clients internes;
  • Autonomie, initiative et jugement;
  • Travail d’équipe et gestion d’équipe;
  • Français parlé et écrit, niveau avancé;
  • Anglais parlé et écrit, niveau intermédiaire ;
  • Avoir une grande capacité en termes de résistance au stress de manière à faire preuve de tact, diplomatie, souplesse dans le traitement des différents dossiers;
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