Tech. bureautique
Groupe PPD
, Canada
3d ago

TECHNICIEN DE BUREAU

Superviseur immédiat : Directeur d’usine

Sommaire du poste

Sous l’autorité du directeur de l’usine, le technicien de bureau collabore à l’application quotidienne des différents processus reliés à la facturation aux clients et aux achats.

Il s’occupe également du processus de livraison des produits à expédier. Finalement, il accomplit diverses tâches générales de bureau.

Principales responsabilités

  • Effectuer des entrées de données dans l’ordinateur, notamment les ouvertures de projets dans ETO à la demande des chargés de projet, des directeurs ou de différents autres gestionnaires.
  • Effectuer la facturation complète et les crédits aux clients de PPD Moule, PPD Atelier et PPD Recherche dans les délais prescrits.
  • Agir à titre de lien administratif avec le département de comptabilité chez PPD Groupe.
  • Produire ou remplir les documents requis pour l’expédition et les douanes, selon les règles en vigueur.
  • Supporter au besoin le planificateur-acheteur lorsque nécessaire, notamment au niveau de l’achat des composantes et d’aciers pour la fabrication de moules et de gabarits en suivant les BOM des dessins de conception.
  • Effectuer ou planifier les achats de produits nécessaires au bon fonctionnement de l’usine et des bureaux, incluant les demandes de gestionnaires en matériels et outils.
  • Effectuer le suivi des achats ainsi que des livraisons chez les fournisseurs.
  • Relancer les chargés de projets suivant les termes de facturation des différents clients et / ou fournisseurs.
  • Supporter les gestionnaires de PPD Moule, PPD Atelier et PPD Recherche dans la préparation de divers documents administratifs.
  • Procéder à la réception des différentes personnes se présentant à l’entrée de l’usine ainsi que des différentes livraisons de petits colis.
  • Effectuer toute autre tâche, demandée par son supérieur immédiat, relativement à son champ de compétences et de connaissances.
  • Pré-requis

  • Académique : DEP en secrétariat ou toute combinaison formation expérience équivalente.
  • Expérience minimale : Expérience minimale de 3 ans en milieu manufacturier dans un poste administratif. Expérience en facturation ou en comptabilité constitue un atout important.
  • Compétences particulières : Maîtrise de l’environnement Microsoft Office (Word. Excel et Outlook). Bilinguisme (français et anglais).
  • Expérience dans l’utilisation d’un système ERP / MRP constitue un atout.

  • Aptitudes : Rapidité d’exécution, précision à l’entrée des données, discrétion, flexibilité, souci du détail, initiative, sens de l’organisation et des priorités, débrouillardise, dynamisme, travail d’équipe et être capable de travailler sous pression.
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