Secrétaire
Metro Richelieu Inc
Anjou, Canada
14d ago

Position Summary

Assiste son supérieur dans ses fonctions administratives et seconde l'équipe de gestion immobilière à travers divers mandats et tâches qui lui sont confiés.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

  • Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat du directeur dont la rédaction et / ou la transcription de correspondance interne et externe.
  • Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat pour l'équipe de gestion immobilière.
  • Travailler en collaboration avec l'équipe de gestion immobilière.
  • Être responsable de l'ouverture de dossiers et de la mise à jour du système de classement des baux.
  • Effectuer des suivis relatifs à l'administration du service et à certains dossiers.
  • Préparer, mettre à jour et distribuer diverses listes et documents de référence.
  • Garder à jour le système de classement, recevoir, codifier, distribuer et classer la correspondance et tous les autres documents.
  • Préparer les envois de télécopieur, de messagerie et de courrier.
  • Effectuer le paiement de factures sur SAP.
  • Tenir à jour l'agenda de son supérieur, organiser des voyages, des rencontres, réserver des salles de réunions.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.
  • CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ :

  • DEP en bureautique ou en secrétariat ou l’équivalent
  • 5 années d'expérience dans des fonctions de secrétariat équivalentes
  • Excellente connaissance des logiciels Word (fonctions avancées) et Excel (fonctions avancées)
  • Excellente grammaire française et anglaise
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais, parlé et écrit)
  • Connaissance de SAP (paiement), un atout
  • Bonne connaissance de la Suite Office
  • Discrétion et disponibilité
  • COMPÉTENCES :

  • Orientation vers un travail / service de qualité
  • Apprentissage des aspects techniques
  • Gestion du temps
  • Débrouillardise
  • Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
  • Maitrise de soi
  • Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

    Veuillez préciser le titre du poste.

    Metro est dédiée à la promotion d'un milieu de travail diversifié. Nous considérerons tous les candidats qualifiés pour l'emploi postulé.

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