Adjointe Administrative
CAPRION
Montréal, Québec, Canada
2d ago

SommaireLa titulaire du poste accueillera et informera les visiteurs de façon courtoise et professionnelle. De plus, elle fournira un support administratif pour les différents départements chez Caprion.

  • Principales ResponsabilitésRépondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;Faire les commandes et l’inventaire de la papeterie;
  • S’occupe du traiteur pour les rencontres ou les évènements spéciaux;S’assure que les endroits communs et les salles de réunions soient propres et accueillants;
  • Apporte un support à l’équipe administrative pour l’organisation des voyages d’affaires;Prépare les comptes de dépenses;Apporte un support à l’équipe administrative dans l’organisation d’évènements corporatifs;
  • Prend en charge toutes autres tâches administratives ou cléricales. Principales ExigencesDEP ou DEC en soutient administratif ou dans un domaine connexe;
  • 5 ans d’expérience en soutien administratif;Excellente connaissance des logiciels de la suite Office;Fortes aptitudes en communication verbale et écrite;
  • Bilinguisme français et anglais;Forte capacité à organiser et planifier;Être attentif aux détails;Faire preuve d’initiatives et capacité à faire plusieurs tâches à la fois;
  • Être fiable et savoir faire preuve de discrétion;Être orienté service à la clientèle et faire preuve de professionnalisme;
  • Bonne résistance au stress et capacité à travailler indépendamment avec peu de support.Share JobiFrame #3 starts hereURL >

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