Agent ressources humaines, service aux employés
Hema Quebec
Québec
6d ago

Détails de l'emploi

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RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du Chef service aux employés et en collaboration avec divers secteurs, vous gérez l’ensemble des activités administratives entourant le dossier des employés d’Héma-Québec le tout en créant une expérience employé positive.

Vous êtes responsable de fournir une information de qualité au bon moment auprès des employés, du service de la paie, de l’équipe de la planification de la main-d’œuvre, du service de santé globale, des Partenaires d’affaires relations de travail, des Partenaires d’affaires ressources humaines et des gestionnaires.

Vous êtes également responsable de l’intégrité des données entourant les dossiers des employés et ce, en collaboration avec les différentes parties prenantes.

Plus particulièrement, vous :

  • Agissez en tant que personne-ressource auprès des employés de votre secteur pour toute demande de renseignements, liées aux avantages sociaux, vacances, congés parentaux, dossiers d’invalidité, politiques d’entreprise, paie, système de gestion des ressources humaines;
  • Procédez au traitement de données et gérer les transactions dans le système de gestion des ressources humaines SAP incluant les embauches, les transferts, les promotions, les fins d’emplois, les prolongations de contrat, les congés;
  • Procédez à des analyses de différents niveaux de complexités (application des conventions collectives et validation des données), et faites le lien avec les différentes parties prenantes afin de solutionner les problématiques
  • Effectuez les demandes de congés et d’absences maladies pour les employés syndiqués et non syndiqués et assurez le suivi avec l’assureur ;
  • Effectuez le traitement des mouvements de dotation internes pour tous les employés syndiqués ;
  • Participez à la gestion de certains processus particuliers comme le suivi des absences, le traitement des assurances, les augmentations statutaires, les attestations d’expérience ;
  • Travaillez en étroite collaboration avec les partenaires en relations de travail dans l’application des conventions collectives ;
  • Coordonner et animer l’accueil des nouveaux employés ;
  • Bâtissez et entretenez de solides relations avec les différentes parties prenantes afin d’offrir une expérience employé positive et engageante ;
  • Effectuez diverses mises à jour de procédures.
  • Exigences

  • Détenir un certificat universitaire dans une discipline approprié ainsi que 2 à 3 années d’expérience pertinente;
  • Avoir une connaissance générale des processus en ressources humaines;
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook);
  • Avoir travaillé dans un centre de services partagés RH (un atout)
  • Avoir travaillé avec un système de gestion intégré (SAP atout)
  • Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et / ou pertinentes, seront prises en considération.

    Compétences recherchées

  • Être une personne analytique, autonome, discrète et organisée;
  • Être à l’aise avec les systèmes informatiques et les processus RH;
  • Avoir travaillé avec un système de gestion intégré (SAP atout)
  • Avoir d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe, la communication et la collaboration;
  • Avoir une approche orientée vers le client;
  • Être créatif et à l’aise dans un environnement en transformation;
  • Être habitué à gérer un haut volume de demandes;
  • Être en mesure d’appliquer différentes règles de convention collective
  • et normes du travail.
  • Information supplémentaire

    Horaire du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00

    Possibilité de faire du télétravail

    Le poste exige une présence au bureau minimum un jour

    par semaine.

    En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :

  • Semaine de 35 heures;
  • 4 semaines de vacances par année;
  • 4 jours de congé pour raisons personnelles par année;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Conciliation travail / famille;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Rabais pour des activités sportives.
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