Spécialiste en procédés administratifs
Groupe Lokia
Québec, QC, Canada
5d ago
source : Jobillico

Sous la supervision de la direction des opérations, le titulaire du poste devra :

  • Assurer la disponibilité, l’intégrité et la qualité des données;
  • Développer des outils de gestion stratégiques, tactiques et opérationnels;
  • Effectuer des analyses de la performance;
  • Soutenir et conseiller les pilotes des systèmes d’information;
  • Agir à titre de personne ressource pour assurer une utilisation optimale de la saisie des données par les différents utilisateurs et conseille l’organisation quant aux besoins requis;
  • Accompagner les directions dans l’amélioration des processus administratifs et opérationnels;
  • Établir un lien fonctionnel avec les intervenants des finances, des RH et des soins concernés;
  • Collaborer au suivi des ententes de gestion et de la planification stratégique;
  • Soutenir l’équipe d’opérations dans le suivi des projets priorisés par l’organisation;
  • Être à l’affût des domaines d’innovation en systèmes d’information et accomplit toute autre tâche en appui aux équipes cliniques et de gestion.
  • Exigences :

  • Baccalauréat en administration des affaires - Gestion des systèmes opérationnels;
  • Baccalauréat en génie des opérations et de la logistique;
  • Expérience significative en optimisation (5 à 7 ans);
  • Atout :

  • Connaissance de systèmes d’informations (SyMO, Primmo, Emprez)
  • Capacité de cibler les points d’amélioration des processus et à piloter des applications ;
  • Habilité à gérer plusieurs projets simultanément;
  • Capacité à établir les priorités;
  • Habileté de rédaction;
  • Maîtrise de la Suite Google (Teamdrive, Sheet, Docs);
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Communication fonctionnel de l’anglais;
  • Aptitudes attendues :

  • Autonomie, diplomatie, discrétion, bon jugement et esprit d’équipe
  • Sens des responsabilités et de l’organisation
  • Capacité d’adaptation au changement, d’analyse et de synthèse
  • Excellente capacité d’enseignement et de communication
  • Débrouillard;
  • Soucieux du détail.
  • Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

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