Secrétaire aux ventes
Hgrégoire
Vaudreuil, Canada
15d ago

Vous avez des connaissances de base en comptabilité ? Vous aimez le service à la clientèle et vous cherchez un environnement de travail dynamique et stimulant ?

Saisissez l’occasion et joignez-vous à l’équipe HGrégoire Vaudreuil à titre de secrétaire aux ventes.

Responsabilités :

  • Accueillir la clientèle qui se présente en succursale;
  • Répondre aux appels entrants et à divers renseignements;
  • Inscrire les clients dans un registre de suivi et les diriger aux représentants des ventes à tour de rôle;
  • Comptabiliser les contrats de vente pour les véhicules neufs et usagés, Lane one, Wholesale;
  • Supporter les directeurs des ventes;
  • Stocker les voitures neuves et usagées dans le système;
  • Recevoir et traiter les paiements en espèces, chèque, par carte de débit ou par carte de crédit et balancer la caisse à la fin de la journée;
  • Assurer lorsque nécessaire un contrôle de sécurité à la réception et tenir à jour la liste de présence des vendeurs;
  • Préparer les documents à envoyer par courrier recommandé, Purolator, Fedex, Dicom et Courrier Interne et distribuer le courrier du jour;
  • Rentrer les échanges entre les concessionnaires dans le système informatique;
  • Supporter le département de la comptabilité;
  • Faire les rapports de la SAAQ;
  • Faire le classement;
  • Toutes autres tâches connexes.
  • Profil recherché :

  • Expérience à titre de réceptionniste ou secrétaire aux ventes (atout);
  • Bilinguisme français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • À l’aise avec l’informatique ;
  • Maîtrise de la suite office (essentiel);
  • Détenir un DEP ou un DEC en comptabilité (atout);
  • Capacité à travailler avec des délais à respecter (fin de mois);
  • Excellent service à la clientèle;
  • Souci du détail.
  • Dix raisons pour lesquelles vous devriez faire partie de l’aventure HGrégoire :

  • Ses défis offerts par sa croissance fulgurante depuis maintenant plus de 25 ans et ce n’est que le début!
  • Les opportunités d’avancement et de développement de carrière (faites comme Benoit, Maxime, Fady, Nancy, Alexandre, Sebastien, Lahens, Giovanni, Cathy, Nazig et plusieurs autres) ;
  • Le légendaire programme de reconnaissance des employés : Le Club HGreg (visitez notre blogue : https : / / www.hgregoire.
  • com / club-hgreg-ete-2017)

  • L’ambiance de travail dynamique et familiale ;
  • Son implication sociale et environnementale : partenaire d’Opération Enfant Soleil et d’Opération Nez rouge depuis 2004, collaboration avec Arbres Canada, collecte de dons pour la Fondation CURE (cancer du sein), etc. ;
  • La solide formation de départ et la formation continue offerte (plusieurs formateurs internes dédiés au développement des compétences) ;
  • Son audace reconnue (HGrégoire ne fait rien comme les autres). Pour mieux répondre aux besoins des consommateurs, HGrégoire a été le premier à ouvrir ses portes 7 jours sur 7) ;
  • L’autonomie, la créativité et l’initiative de ses employés sont l’essence même de son succès ;
  • Sa rémunération compétitive ;
  • Sa réputation et sa solidité dans l’industrie automobile (13 fois le Choix du consommateur).
  • Le genre masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte.
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