Receptionist (FT)
Victoria Park Medispa
Westmount, Québec, Canada
15h ago

Receptionist - VicCollective

Réceptionnist(e)

VicCollective offre un espace flexible où vous pouvez concentrer votre énergie vers vos objectifs pour votre entreprise.

  • Situé à dans l'immeuble Victoria Park, cet espace de travail collectif offre non seulement des bureaux clés en main, mais aussi l'
  • accès à un réseau d'entrepreneurs passionnés et prospères, des installations de santé, de fitness et de spa à la pointe de la technologie, des restaurants de classe mondiale, et bien plus encore.

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Réceptionnist(e) organisé(e), sympathique et responsable pour rejoindre l'équipe de notre siège social à Westmount.

    Les responsabilités comprennent :

  • Effectuer des tâches générales de bureau et de soutien administratif, y compris, mais sans s'y limiter, répondre aux appels, photocopier, télécopier, envoyer des courriels, distribuer le courrier et classer les documents.
  • Accueillir les invités et les visiteurs
  • Planification et coordination des réunions
  • Préparer la correspondance commerciale, rédiger et éditer des documents en travaillant avec de multiples entreprises / droits apparentés
  • Recherche et analyse d'informations
  • Gestion des feuilles de calcul, des bases de données, des documents et des fichiers.
  • Préparation des présentations
  • Qualifications et compétences :

  • Un minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire.
  • La capacité à être multitâche et à établir des priorités.
  • Capacité à communiquer clairement et à exprimer des idées et des pensées
  • Penseur, fabuleux bon sens et instinct
  • Compétences rédactionnelles exceptionnelles en français et en anglais
  • Compétences exceptionnelles en matière d'enquête
  • Une organisation et une flexibilité étonnantes
  • La charge de travail est intensive en documents, il faut avoir une expérience préalable de l'organisation de documents sensibles au facteur temps et travailler à partir de listes quotidiennes détaillées pour garantir le respect des délais.
  • Il doit être flexible et capable de changer les priorités au pied levé.
  • Doit être capable de travailler avec différentes personnalités et d'avoir l'esprit d'équipe.
  • Le professionnalisme est requis
  • Capacité à recevoir de nombreuses interruptions tout au long de la journée et à se remettre sur les rails.
  • La capacité de travailler avec un système de liste de contrôle pour s'assurer que vous restez en tête des tâches jusqu'à leur achèvement.
  • Attention aux détails grammaticaux et stylistiques lors de la préparation de la correspondance quotidienne en anglais et en français.
  • La capacité de recevoir, de hiérarchiser et de traiter des mandats provenant de partenaires multiples.
  • La confidentialité est primordiale dans ce rôle, vous traiterez des informations très privées et sensibles.
  • Avantages :

    Les avantages comprennent des remises sur les services et les produits, des prestations d'assurance collective, le VRSP, la formation continue et des possibilités de participer à la formation et au développement.

    Pour plus d'informations sur Victoria Park, n'hésitez pas à consulter notre site web au https : / / fr.viccollective.com / .

    Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. En tant qu'employeur offrant l'égalité des chances, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

    Seuls les candidats éligibles seront contactés pour un entretien.

    Receptionist

    VicCollective offers flexible workspaces where you can grow your business. Located in the Victoria Park building, our co-working space not only offers turnkey office space, it offers access to a network of passionate and successful entrepreneurs, state of the art health, fitness and spa facilities, world-class restaurants, and much more.

    We are searching for a bilingual, organized, personable and responsible Receptionist to join our head office team in Westmount.

    Responsibilities will include :

  • Performing general clerical duties and office support including but not limited to answering calls, photocopying, faxing, email correspondence, mail distribution and filing
  • Greeting guests and visitors
  • Scheduling and coordinating meetings
  • Preparing business correspondence, drafting and editing documents working with multiple inter-company / related entitles
  • Researching and analyzing information
  • Managing spreadsheets, databases, documents, and files
  • Preparing presentations
  • Qualifications and Skills :

  • A minimum of three years of experience in a similar position
  • The ability to multitask and prioritize
  • Ability to communicate clearly and express ideas and thoughts
  • Forward-thinker, fabulous common sense, and instinct
  • Exceptional writing skills in both French and English
  • Outstanding investigative skills
  • Amazing organization and flexibility
  • The workload is document-intensive, must have prior experience organizing time-sensitive material and work from detailed daily lists to ensure deadlines are met
  • Must be flexible and have the ability to change priorities at the drop of a hat
  • Must be able to work with different personalities and be a team player
  • Professionalism is required
  • Ability to receive numerous interruptions throughout your day and get back on track
  • The ability to work with a checklist system to ensure you stay on top of tasks until their completion
  • Attention to grammatical and stylistic details when preparing daily correspondence in both English and French.
  • The ability to receive, prioritize and process mandates from multiple partners
  • Confidentiality is paramount to this role, you will be dealing with highly private and sensitive information
  • Benefits :

    Benefits include discounts on services and products, group insurance benefits, VRSP, continuous education and opportunities to participate in training and development.

    For more information on VicCollective please feel free to visit our website at https : / / www.viccollective.com /

    We appreciate your interest in the position. As an equal opportunity employer, we celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

    Only eligible candidates will be contacted for an interview.

    Job Type : Full-time

    About Victoria Park Medispa :

    For over 20 years, Victoria Park Medispa has been a leader in providing the best possible treatments for skin rejuvenation, acne reduction, skin perfection, and body contouring, all in the hands of some of the most caring, discrete, and experienced professionals.

  • Depuis plus de 20 ans, le Médispa Victoria Park a été un pionnier dans l'introduction des meilleurs traitements pour le rajeunissement et le raffermissement de la peau, la réduction de l'
  • acné et le remodelage du corps, tout cela dans les mains des professionnels les plus attentionnés, discrets et expérimentés de l'industrie.

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