Senior Payroll Specialist
Baxter
Mississauga, Ontario, Canada
5d ago

Baxter International Vous êtes à la recherche d’une carrière qui compte ?

Nous pensons que chaque personne a le droit de vivre en bonne santé, sans souffrir de la maladie et de profiter d’une vie pleine de possibilités.

Nous souhaitons un monde où tous pourraient guérir, avec des options de soins viables à la disposition de ceux qui ont peu de choix aujourd’hui.

Nous envisageons de nouvelles façons d’offrir aux médecins, aux pharmaciens et aux infirmières des technologies qui non seulement traitent les maladies chroniques, mais contribuent aussi à les prévenir.

Nous recherchons des membres d’équipe motivés pour apprendre, se développer et innover, tout en exerçant un impact positif pour des millions de personnes dans le monde.

Support production of end to end Bi-weekly payroll production for the Plant workforce, ensuring compliance with legislative and internal requirements.

Act as SME for payroll related questions from management and employee workforce. Must be a critical thinker with advanced excel, and excellent time management skills.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Major Responsibilities / Activities

  • Process bi-weekly end to end Payroll- (hourly and salary), including submissions, audits and validations within prescribed deadlines
  • Audit Time Data to ensure exceptions are addressed and corrected prior to payroll commit
  • Manage Workers comp NEER forecasting
  • Ensure privacy, accuracy, and quality of data being transferred from HRIS to payroll system (Dayforce)
  • Manage rules / requirements and set up in time management system (Dayforce)
  • Identify, recommend, and implement process changes to reduce transactional activities
  • Extract and Analyze data to ensure accuracy of information
  • Ongoing documentation of data processes, including but not limited to Payroll SOPs / BOPs
  • Work with Finance teams to support internal budgeting, forecast cycles
  • Assist in Year End process (T4 / Releve, and T2200) balancing and production
  • Ensure payroll records are kept accurate and up to date
  • Complete Monthly and Annual Payroll account reconciliations and bill backs
  • Provide support / training to client group as needed; ensuring a positive user experience
  • Manage and respond to inquiries per dept. SLA
  • Complete monthly, quarterly, annual, reporting requirements (Internal and external)
  • Acting as a strategic partner with Internal and external stakeholders to provide knowledge and problem solve
  • Work with HR team to identify and resolve data extract / integration issues
  • Other duties as assigned JOB REQUIREMENTS
  • PCP Required
  • Diploma in Payroll or related discipline
  • Major Subjects / Specialties

  • Payroll
  • Accounting Principles
  • Project Management
  • Type of Experience

  • Solid knowledge and experience with payroll HCM technologies (Dayforce, Workday,)
  • Accounting
  • Proficient in MS office Advanced Excel / Word / Visio
  • Proficient in SharePoint
  • Years of Experience5+ Progressive payroll experience3+ Payroll accounting

    Additional Skills / Special Training / Technical Skills

  • Self-Starter, able to work through ambiguity with minimal supervision
  • Strong multi-tasking, organization skills
  • Analytical with keen attention to detail
  • Goal Oriented
  • Must be a Creative Thinker
  • Solid understanding of legislation as it relates to payroll (nationally)
  • Excellent Documentation and publishing skills (Process / system documentation, end-use support)
  • High commitment to data integrity, quality and operational excellence
  • Excellent communication, customer service, and relationship management skills
  • Égalité des chances en matière d’emploi

    Baxter souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Baxter évalue les candidats qualifiés sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression sexuelle, le statut d’ancien combattant protégé, le statut de handicap ou d’incapacité ou toute autre caractéristique légalement protégée.

    L’égalité d’accès à l’emploi est protégée par la loi L’égalité d’accès à l’emploi est protégée par la loi - Supplément pour affiche Politique de transparence salariale

    Aménagements raisonnables

    Baxter s’engage à travailler avec les personnes handicapées et à leur fournir des aménagements raisonnables. Si, en raison d’un problème de santé ou d’un handicap, vous avez besoin d’un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de candidature ou d’entretien, veuillez envoyer un mail à Americas TTA baxter.

    com et nous faire connaître la nature de votre demande, ainsi que vos coordonnées.

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