Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Desjardins
1610, bd Alphonse- Bureau 600 Levis, Canada
1d ago

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays.

Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.

Le Service Signature Lévis-Lotbinière-Bellechasse issue du regroupement des 4 caisses des régions de Lévis, de Lotbinière et de Bellechasse qui œuvrent déjà conjointement dans le Centre Desjardins Entreprise.

Le Service Signature compte une place d’affaires située à Lévis ainsi que des salles concepts dans chacune des caisses pour recevoir les membres et clients.

Vous avez le goût de contribuer au succès de Service Signature, alors soumettez votre candidature pour joindre cette belle équipe!

Responsabilités principales

  • Soutenir le directeur service signature et les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leurs agendas, de leurs appels, de leurs courriels et de leur courrier.
  • Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au comité de coordination ou à tout autre comité.
  • Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
  • Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d’équipe, comités, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
  • Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne et externe (ex. : rencontres d'employés, activités de mise en marché et promotionnelles).
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, dossiers d'employés, évaluations de rendement, factures, gestion budgétaire).
  • Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers (ex. : classement, épuration et conservation) et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
  • Réaliser différentes activités de secrétariat dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information.
  • Apporter un soutien au directeur service signature et aux gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.
  • Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles dans une discipline appropriée
  • Un minimum de trois ans d’expérience pertinente
  • Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

  • Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire
  • Connaissances spécifiques

  • Maîtrise de la communication écrite (orthographique et grammaticale)
  • Connaissance de la philosophie et fonctionnement d'une coopérative de services financiers
  • Connaissance des standards de service
  • Connaissance en système budgétaire
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