Junior legal assistant
Personnel ALTER EGO inc.
Montreal, Canada
3d ago

Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French.

Vous rêvez de faire carrière dans le milieu juridique, vous venez d'être diplomée, et vous avez déjà une petite expérience en cabinet d'avocats, d'huissiers ou de notaires?

Un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal recherche une adjointe juridique junior bilingue, sharp, qui marche vite et qui maîtrise les logiciels Word, Excel et PowerPoint!

Vos responsabilités :

  • Gérer l'agenda de l'avocat en veillant à ce qu’il soit à jour;
  • Organiser les réunions et réserver les salles de conférence;
  • Organiser les déplacements et faire les réservations nécessaires;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, et transmettre les messages;
  • Rédiger et corriger les communications, les notes de service, les lettres, les rapports et les autres documents administratifs tout en assurant leur mise en forme selon les standards internes;
  • Traiter le courrier postal et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;
  • Tenir à jour le système de classement et d'archivage des dossiers;
  • Participer à la préparation de présentations et de sollicitations;
  • Répondre aux demandes téléphoniques internes et externes;
  • Saisir, maintenir et actualiser l’information et les détails qui concernent les clients;
  • Aider les avocats quant à la saisie et à la consignation quotidiennes de leurs heures dans le système;
  • Envoyer les factures aux clients avec les pièces justificatives appropriées;
  • Toute autre tâche connexe : photocopie, impression, envoi par messagerie, etc.
  • Salaire concurrentiel, gamme complète d'avantages sociaux et belle atmosphère de travail!

    Vous voulez faire vos preuves et rejoindre une équipe vraiment sympathique? Envoyez votre CV dès aujourd'hui!

    Salary : Selon expérience

    As an equal opportunity employer, Personnel Alter Ego values diversity in its workforce and seeks to ensure all

    groups remain fairly represented. Candidates must have the legal right to work in Canada. Category Legal assistant Domain Legal

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