Commis de bureau (Montréal)
Les Petits Frères
Montreal, Quebec, Canada
1d ago

Les Petits Frères ont pour mission d’accueillir et d’accompagner les personnes seules du grand âge afin de contrer leur isolement en créant autour d’elles une famille engagée et fidèle jusqu’à la fin de leur vie.

En 2018, l’organisme a accompagné 1500 personnes aînées, avec le soutien de plus de 2 000 bénévoles.

Joignez-vous aux Petits Frères et faites partie d’une équipe mobilisée, dynamique et bien établie, dont le personnel et les bénévoles ont à cœur la mission de l’organisme.

En œuvrant avec nous, vous contribuerez à illuminer la vie de personnes âgées isolées.

Sommaire des fonctions

Relevant de la directrice du pôle du Grand Montréal, vous aurez pour principal mandat d’effectuer des tâches de soutien administratif et des remplacements à la réception de la Maison de Montréal.

Principales responsabilités

  • Remplacer la réceptionniste au besoin : répondre au téléphone, distribuer le courrier, accueillir et diriger les visiteurs
  • Saisir des données dans la base de données
  • Produire des rapports à partir de la base de données
  • Effectuer la numérisation de certains documents et les enregistrer aux dossiers informatiques
  • Préparer du matériel de formation
  • Classer des documents
  • Faire des envois postaux
  • Soutien administratif selon les habiletés (comptabilité, financement, etc.)
  • Qualifications

  • Formation post-secondaire en cours en bureautique, secrétariat, technique administrative ou toute autre formation pertinente
  • Entregent et affabilité
  • Enthousiasme pour la cause des personnes du 4e âge
  • Grand sens de l’organisation, autonomie et souci constant de qualité
  • Sens de la diplomatie et de l’écoute
  • Bonne connaissance du français (oral et écrit) et de l’anglais (oral)
  • Bonne connaissance de la suite Office
  • Conditions d’emploi

  • Poste temporaire, entre 8 et 12 semaines
  • Horaire de 30 à 35 heures par semaine
  • Poste situé à Montréal, dans l’arrondissement Plateau Mont-Royal
  • Être disponible à travailler à compter du 27 mai 2019
  • Les personnes sélectionnées doivent rencontrer les critères d’admissibilité du programme Emplois d’été Canada :

  • Être âgé.e entre 15 et 30 ans;
  • Être légalement autorisé.e à travailler au Canada
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