Coordonnatrice administrative
Cogeco
Montréal, Québec, Canada
1d ago

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Description du poste :

La culture de Cogeco offre à chaque employé l’opportunité de se dépasser. Chez nous, tout est une affaire d’équipe dans notre quotidien, il n’y a pas de place pour l'ego.

Nous partageons un objectif commun : en faire plus pour nos clients. Nous évoluons continuellement en regardant droit devant, et carburons au dynamisme et à l’ambition.

Chacun de nos employés contribue à faire de Cogeco un groupe d’experts agiles et dédiés formant une force unique sur le marché.

Chez Cogeco, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.

Nous mettons tout en œuvre afin de composer des équipes qui reflètent les divers profils et origines de nos clients parce que nous croyons fermement que cela contribue à notre signature d’excellence.

Responsabilités du poste :

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS DU POSTE :

Relevant du directeur principal centre de contrôle, la coordonnatrice administrative s’occupe principalement de coordonner les activités du service.

Elle sera responsable de :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion du département :

Planifier certaines rencontres avec différents partenaires d’affaires.

Organiser certaines rencontres trimestrielles du secteur.

Compléter des rapports de dépenses.

Organiser des dossiers de projets.

Gérer les communications (interne et externe) Organisation et gestion du département :

  • Coordonner les conférences extérieures.
  • Gérer les abonnements de recherche.

    Préparer des contrats.

    Préparer plusieurs rapports administratifs.

    Finances :

  • Réaliser certains suivis budgétaires et faire des purchase orders
  • Faire des suivis de facturation avec différents fournisseurs externes.

    Assurer une application diligente des politiques de l’entreprise.

    Participation aux différentes tâches et activités supportées par l’ensemble des coordonnatrices administratives de COGECO.

    Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Dans le cadre de son travail, le titulaire du poste doit prendre les dispositions nécessaires pour assurer sa propre santé et sécurité, celle de ses collègues ainsi que celle du public en général.

    Il / elle doit faire usage en tout temps des équipements de protection individuelle mis à sa disposition et respecter toute consigne, énoncé, politique et procédure émise par l’entreprise en matière de santé et sécurité.

    Pour appuyer l’objectif ultime de COGECO qui est d’offrir un excellent service aux clients actuels et potentiels, le / la titulaire doit être constamment à l’écoute des besoins des clients externes et internes et y répondre, en contribuant avec diligence et professionnalisme à la résolution de toute problématique ou préoccupation en s’assurant que la solution répond aux besoins du client.

    Compétences recherchées :

    EXIGENCES ESSENTIELLES

    FORMATION ACADÉMIQUE

    D.E.C. en Administration ou combinaison de formations et d’expériences équivalentes.

    Certificat ou Diplôme en bureautique ou autre domaine connexe.

    EXPÉRIENCES DE TRAVAIL

    Minimum de 5 à 8 années d’expérience comme adjointe à la haute direction.

    COMPÉTENCES PARTICULIÈRES

    Très bonne connaissance du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit.

    Excellente connaissance des suites Microsoft Office et Oracle E-Business.

    Autonomie, initiative, jugement et sens de l'organisation.

    Très bonne capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse.

    Minutie et rapidité dans l’accomplissement des tâches.

    Bonne capacité à travailler en équipe.

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