Directeur, Opérations, Paie et avantages sociaux
CPP INVESTMENT BOARD
Toronto, Canada
6d ago

Description du poste

Relevant du directeur principal, Paie, Opérations et analyses, le directeur, Paie, sera responsable du traitement exact et en temps opportun des processus liés à la paie et aux avantages sociaux qui lui sont attribués, y compris les activités et les rapprochements de fin d’année ainsi que de la coordination et de l’examen de la rémunération adaptée à nos employés expatriés.

Responsabilités du poste

  • Préparer, traiter et passer en revue avec précision les paies des expatriés conformément à la réglementation des différents pays
  • Passer en revue et approuver les paies à l’international et s’assurer que les entrées sont exactes et effectuées en temps opportun
  • Mettre en place des contrôles appropriés pour assurer la conformité aux processus liés à la paie et aux exigences législatives, et concevoir des lignes directrices et des procédures liées à la paie
  • Collaborer aux audits de fin d’année ou à tout autre audit interne ou externe
  • Examiner et rapprocher les déclarations de revenus et assurer l’exactitude des renseignements figurant sur celles-ci
  • Superviser les aspects opérationnels des régimes de retraite et d’avantages sociaux canadiens
  • Diriger des projets planifiés et ponctuels et y participer, en mettant l’accent sur l’automatisation, l’amélioration et le lancement de nouveaux programmes en lien avec la paie, les avantages sociaux et les régimes de retraite
  • Préparer des rapports de paie et d’avantages sociaux mensuels, trimestriels et annuels, au besoin
  • Viser constamment l’excellence dans l’exécution; chercher des façons de simplifier les processus, générer des efficiences opérationnelles et favoriser une culture d’amélioration continue, de contrôles améliorés et d’intégrité des données.
  • Gérer efficacement les priorités dans la charge de travail de l’équipe afin de respecter les échéances.
  • Aider à répondre aux questions complexes ou à celles transmises à une instance supérieure que nous recevons quotidiennement dans notre boîte de réception de la paie, des avantages sociaux et de la retraite
  • Offrir du mentorat et de la formation aux membres moins expérimentés de l’équipe
  • Qualifications

    Le candidat doit posséder de préférence au moins huit ans d’expérience dans le domaine de la paie; une expérience à l’international dans le domaine de la paie, de la retraite et des avantages sociaux constitue un atout.

  • Fortes compétences en planification et en organisation et capacité éprouvée de gérer des priorités concurrentes
  • Grande minutie et antécédents confirmant l’obtention d’excellents résultats dans le passé
  • Bonne aptitude à communiquer verbalement et par écrit
  • Capacité confirmée de gérer des renseignements sensibles et hautement confidentiels
  • Connaissance avancée d’Excel aux fins de production de rapports et de validation de paramètres et de données
  • Maîtrise de divers logiciels et programmes de traitement de la paie, y compris ADP pay work, ADP Workforce Now, ADP Freedom et Workday, un atout.
  • Capacité de définir et d’exprimer clairement des exigences, des priorités, des incidences et des solutions
  • Capacité d’entretenir des relations de travail efficaces à tous les niveaux en interne et avec les partenaires externes
  • Capacité de déceler les possibilités, de prendre des initiatives et d’examiner en détail les conséquences futures
  • Capacité de travailler dans un milieu dynamique, sous pression et dans le respect d’échéances serrées
  • Capacité d’incarner nos principes directeurs de collaboration, d’intégrité et de rendement élevé.
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