Adjoint(e) administratif(ive)
Résidence Mont Champagnat
Château-Richer, Québec, Canada
3d ago
source : Emploi en résidence

Groupe LVB est un regroupement de résidences privées pour aînés dans la région de Québec. Notre mission : offrir un milieu de vie qui vise l’harmonie, le bien-être et le développement de chacun.

Notre siège social est situé à Château-Richer.

Groupe LVB est à la recherche d’un(e) responsable de l’administration.

Sous la supervision de la directrice générale, le(la) responsable de l’administration assumera les tâches et les responsabilités suivantes :

  • Effectuer le cycle comptable;
  • Préparer les chèques, obtenir les signatures requises et en faire l’envoi aux fournisseurs;
  • Effectuer la production des paies de plus de 120 employés;
  • Traiter les nouvelles embauches, les cessations d’emploi et les changements relatifs aux employés;
  • Gérer les dossiers CNESST et traiter les dossiers spéciaux, tels que les retraits préventifs, les congés de maternité et les invalidités ;
  • Traiter les comptes payables et recevables;
  • Effectuer la gestion des dossiers administratifs des résidents et des employés;
  • Mettre à jour la certification des résidences privées pour aînés;
  • Effectuer la gestion du marketing (Gestion des pages Facebook et du calendrier publicitaires, montage des publicités, création de contenus, etc.)
  • Effectuer toutes autres tâches en lien avec ce poste.
  • PROFIL RECHERCHÉ :

  • Aptitude marquée pour gérer plusieurs tâches à la fois, avec précision et minutie tout en respectant les délais;
  • Fortes habiletés pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles.
  • Capacité rapide d’apprentissage et à mener plusieurs dossiers de front;
  • Capacité d’analyse et autonomie
  • Bon sens de la communication
  • EXIGENCES PROFESSIONNELLES :

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou l’équivalent;
  • Baccalauréat en administration des affaires profil comptabilité ou en sciences comptables (Atout)
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
  • Maîtrise de Acomba, la solution de paie Desjardins et de la suite Microsoft Office
  • Maîtrise du logiciel Propio Expert, Gestion Portail Santé et CANVA (Atout)
  • Excellentes aptitudes avec les logiciels en général
  • Expérience en résidence privée pour aînés (Atout)
  • Expérience du cycle comptable complet
  • CONDITIONS :

  • Salaire compétitif à discuter
  • Si, tout comme nous, vous priorisez le contact humain et avez à cœur le bien-être des personnes aînées, joignez-vous à notre équipe! En plus de faire une réelle différence dans la vie de nos résidents, vous évoluerez dans un environnement où le travail des employés est reconnu et mis en valeur.

    Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes, la forme masculine n'est utilisée que pour alléger le texte. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

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