Adjointe administrative ou adjoint administatif
iA Groupe financier
Québec, Canada, Canada
6d ago
source : iA Financial Group

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente.

Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Vous possédez un profil orienté vers les gens et le service et êtes reconnu dans votre milieu pour votre efficacité ainsi que pour votre sens de l’organisation ?

Vous faites preuve de débrouillardise, de proactivité et vous prônez le travail d’équipe ? En étroite collaboration avec la directrice principale et la directrice du secteur administration et réseaux de distribution, vous serez appelé à assurer les tâches de soutien administratif.

Voici les tâches qui vous seront confiées :

  • Révision, correction de textes, rédaction des procès-verbaux et de présentations PowerPoint
  • Écritures et production de différents rapports statistiques et ou comptables
  • Gestion des agendas, des appels et calendriers d’activités
  • Planification et organisation des rencontres du secteur
  • Réservation et planification des voyages d’affaires et logistique
  • Gestion des notes de frais, provision et paiements des factures
  • Accueil des nouveaux employés du département (demandes d’accès, logistique, etc.).
  • Gestion de l’approvisionnement des fournitures de bureau pour le secteur
  • Production de rapports de suivi budgétaire (compte de reconnaissance...)
  • Travailler en étroite collaboration les gestionnaires et autres adjointes de la vice-présidence
  • Toutes autres connexes.
  • Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent et un minimum de 5 ans d’expérience pertinente
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft
  • Excellent français écrit et parlé
  • Anglais avancé tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance de Remedy (un aout).
  • Vous vous reconnaissiez dans ce profil ? Mettez vos compétences à profit en nous faisant parvenir votre cv !

    Notre engagement

    iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures.

    Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

    De plus, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant.

    Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers ia.ca.

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