Adjoint(e) administratif(ve)
Mallette
Baie-Comeau, CA
3d ago

Description du poste

En constante progression, Mallette, bureau de Rimouski, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin de se joindre à son équipe de professionnels.

Solidement implantée au Québec, Mallette compte près de 900 employés répartis dans 29 bureaux œuvrant dans différents champs d’expertise professionnelle.

Mallette, bureau de Rimouski, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive)

Le titulaire du poste, en étroite collaboration avec les professionnels des services-conseils, aura à :

  • Assister l’équipe de conseillers lors de l’exécution de leurs mandats
  • Participer à la rédaction d’offres de services et de rapport
  • Réaliser certaines recherches, enquêtes ou autres cueillettes de données
  • Appuyer les membres de l’équipe dans le processus de recrutement (publication des offres sur les sites web et médias, suivi des candidatures reçues, administrer les tests de qualification, gestion de la banque de CV, etc.)
  • Il sera aussi appelé à :

  • Participer aux suivis des procédures, pratiques, politiques et autres
  • Effectuer la gestion de l’information : base de données clients, données sectorielles, études, enquêtes
  • Assurer un soutien technique et administratif à l’équipe de conseillers relativement au développement d’outils
  • Assurer le suivi administratif relatif aux offres de services, dossiers clients, facturation, suivi des mandats, à la gestion du risque et au contrôle de la qualité
  • Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente sera considérée)
  • Expérience minimale de trois à cinq ans dans un poste similaire
  • Excellente connaissance et grande habileté à travailler avec les outils informatiques (suite Office (particulièrement Excel), internet, moteurs de recherches, logiciels de sondage et d’enquête en ligne (survey monkey), etc.)
  • Excellente maîtrise du français écrit
  • Habiletés

  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Rigueur, minutie
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Discrétion, confidentialité
  • Bonne capacité de synthèse
  • Step 2
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