Secrétaire médicale / CLSC St-Césaire / 8h00 à 16h00
CSSS Richelieu Yamaska
Haut-Richelieu-Rouville, CA
2d ago

Description du poste :

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services.

Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins.

Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel.

Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.

Responsabilités principales

  • Effectue du travail administratif et de support pour les médecins ou professionnels.
  • Accueille sans distinction et avec respect toute personne se présentant à la clinique ou au téléphone.
  • Assure la gestion des rendez-vous.
  • Annule ou reporte au besoin des rendez-vous.
  • Assure la communication entre les médecins ou professionnels et l’usager.
  • Effectue les liens et la coordination nécessaires à la prise de rendez-vous à l’extérieur de l’établissement.
  • Effectue, reçoit, transfère et répond aux appels téléphoniques.
  • Transmet les messages aux différents intervenants au moment opportun.
  • Avise le médecin ou la personne responsable de tout délai pouvant nuire à la prise en charge de l’usager.
  • Assure la mise à jour des informations des usagers et les consigne au dossier.
  • Reçoit les résultats de laboratoire et d’examens diagnostiques et s’assure du suivi adéquat en fonction des normes et pratiques de gestion.
  • Distribue le courrier aux médecins et professionnels.
  • Transmet aux médecins ou professionnels les formulaires d’assurances, les rapports médicaux à compléter ou tout autre document concernant un usager.
  • Achemine les rapports divers en respectant les exigences de chaque correspondant (distribution dans les casiers, envoi par courrier postal, messagerie et par télécopieur).
  • Effectue les envois extérieurs pour tous les médecins et référents.
  • Retourne toute demande au médecin ou professionnel requérant lorsque l’usager n’a pu être rejoint selon les normes et pratiques de gestion.
  • Classe les divers documents.
  • Rédige des lettres ou tout document demandé par les médecins ou professionnels.
  • Fait preuve d’un sens des responsabilités en regard de son rôle.
  • Contribue à la formation du nouveau personnel.
  • Rapporte tout bris ou problème de fonctionnement des équipements.
  • Responsabilités relatives à la sécurité :
  • Port d'attache : CLSC St-Césaire

    Horaire : lundi au vendredi 8h00 -16h00

    Parmi les avantages offerts au personnel :

    4 semaines de vacances après 1 année de service

    Régime d’assurance collective

    Régime de retraite

    Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine

    Programme d’aide aux employés

    Garantie d'heures pour certains emplois Exigences : -Détenir un DEP en secrétariat ou

  • Détenir un ASP ou
  • Détenir un AEP ou
  • Détenir un AEC ou
  • Expérience comme secrétaire médicale
  • Réussir les tests de classement :
  • Français : 60 %

    Rapidité au clavier 30 mots / minute

    Word Intermédiaire 60 %

    Excel Intermédiaire 60 %

    Test de terminologie médicale 70 %

    Pour votre entrée en fonction au CISSS de la Montérégie-Centre, suite au décret concernant l’ordonnance de mesures visant à protéger la santé de la population dans la situation de pandémie de la COVID-19, vous serez tenu de présenter une preuve vaccinale confirmant que vous êtes considéré comme étant adéquatement protégé.

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