Adjointe exécutive VP et son équipe (CL)
Bray Larouche et Associés
Montréal, QC, CA
8h ago

Horaire : 40h / sem.

Lieu : Centre-ville de Montréal

Salaire : 80K-90K$ / an

Notre client, chef de file sur le marché du développement durable, est à la recherche d’une adjointe exécutive pour leur bureau situé au centre-ville de Montréal.

Il s'agit d'un poste permanent, hybride avec un horaire de 40h / sem.

Responsabilités :

  • Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des activités du Vice-Président
  • Organiser les réunions, rencontres et la Logistique des déplacements du Vice-Président
  • Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
  • Prendre les minutes lors des réunions et en rédiger le compte rendu
  • Préparer les comptes de dépenses du Vice-Président
  • Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
  • Coordonner la traduction de documents lorsque nécessaire
  • Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
  • Agir à titre de personne-ressource au près des adjointes administratives
  • Participer à la saisie de données, à la compilation de données et la production de différents rapports
  • Participer à l'organisation de différents événements
  • Effectuer toutes autres tâches connexes
  • Exigences :

  • DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou bureautique ou dans un domaine connexe
  • 5 ans d’expérience pertinente
  • Bonne connaissance de la suite MS Office et d’Excel
  • Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Savoir-être :

  • Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
  • Orienter vers les solutions
  • Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

    Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte

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