Coordonnateur / coordonnatrice d'opérations
Université Laval
Québec, QC, Canadá
12h ago

Période d'affichage

Du 15-08-2019 au 21-08-2019

Lieu de travail

Faculté des sciences et de génie

Statut / Admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire

Niveau V

Échelle de traitement : 57 637$ à 86 802$

Sommaire de la fonction

Coordonne le déroulement de programmes, d’activités ou la dispensation de services reliés aux opérations de l’Université.

Tâches et responsabilités principales

  • Recueille, analyse et traite des besoins de clientèles; élabore, suggère, monte ou adapte des programmes et opérations y donnant suite.
  • Accueille et guide les clientèles. Aide à préciser des besoins et à réaliser des projets, à obtenir des biens et services, à résoudre des problèmes.
  • Coordonne l’organisation, la publicisation et la réalisation d’activités; les évalue.
  • Coordonne et supervise le travail de personnes affectées à la réalisation des activités, assure la qualité et la conformité du travail.
  • Assure la qualité du service à la clientèle.

  • Gère des dossiers ou fichiers, effectue les traitements et mises à jour nécessaires, fait des recommandations et documente des questions.
  • Acquiert, élabore et diffuse du matériel d’information ou de formation; explique ou rappelle des règles et des façons de faire; encadre du personnel.
  • Élabore, suggère, modifie, documente, applique et interprète des règles, des procédures, des politiques.
  • Gère l’utilisation de locaux, d’équipements ou de matériel, s’occupe de l’approvisionnement et des inventaires.
  • Obtient des biens, des services; négocie des partenariats, des ententes, des arrangements. Établit et maintient des liens avec des organisations, des partenaires et des fournisseurs.
  • Collabore à la révision et à l’amélioration des processus et au développement des systèmes d’information.
  • Accomplit temporairement des tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
  • Note

    La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par un membre du personnel professionnel.

    Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classification de la présente fonction.

    Exigences normales

    Scolarité : Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée.

    Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente.

    Autres :

    Une combinaison de scolarité jugée équivalente à l'exigence normale de scolarité est retenue.

    Une combinaison d'expérience pertinente jugée équivalente à l'exigence normale d'expérience est retenue.

    À titre d'information Sous la supervision d’une professionnelle séniore du projet, le titulaire du contrat effectuera les tâches suivantes : Animation (Majoritairement dans des écoles primaires et secondaires) :

  • Spectacles : Show Math, Petit Show Math, mathémagie, etc.
  • Ateliers : mathémagie, paradoxes, ExploMath, Exploration spatiale
  • Conception :

  • Amélioration des spectacles et des ateliers existants
  • Recherches et création de contenus (ateliers, conférences, formations aux enseignants)
  • Conception d’activités mathématiques, fiches pédagogiques et explicatives Semaine des maths
  • Conception de nouvelles activités mathématiques à la fine pointe de la technologie avec l’aide de programmeurs informatiques
  • Rencontre avec les enseignants suite à la conception de nouvelles activités pour avoir plus de feedback et ajuster les activités au besoin
  • Logistique et coordination :

  • Achat de matériel pour les nouvelles activités
  • Coordination d’une petite équipe d’étudiants à temps partiel pour travailler sur certains projets spécifiques
  • Contacter des écoles et réserver certaines activités
  • Monter un questionnaire / sondage pour roder les nouvelles activités
  • Organiser des pratiques et répétitions avec les comédiens au besoin
  • Organiser la logistique avec les équipes d’animation et les comédiens (voiture, trajets, hôtels, etc.)
  • Gestion et configuration de la base de données de l’AQJM Semaine des maths
  • Promotion et communication :

  • Mettre sur pied les aspects promotionnels des nouvelles activités
  • Textes promotionnels pour chaque activité
  • Photos
  • Montages vidéos
  • Site web
  • Promotion sur les différentes pages Facebook lors d’animations et de manière régulière
  • Présence dans des congrès et événements liés aux mathématiques et / ou à l’enseignement
  • Communications aux abonnés des listes de courriels
  • Promotion de nos activités au sein de l’Université Laval (rencontre avec étudiants en enseignement)
  • Le titulaire du contrat sera appelé à se déplacer
  • Seront considérés comme des atouts :

  • Baccalauréat en mathématiques ou un diplôme jugé équivalent
  • Au moins 30 crédits de maitrise en mathématiques ou en didactique des mathématiques
  • Expérience pertinente en informatique (base de données, site Internet, montages vidéos, programmation)
  • Expérience en animation
  • Maîtrise de l'anglais parlé
  • Connaître les projets de l’AQJM-SMAC
  • Candidatures Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

    Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.

    La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. Pour information complémentaire, communiquez avec Annabelle Moisan-

    Lépine au poste téléphonique 406320.

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