Manager Maintenance- Established Pharmaceutical Division (Victoriaville) / Gestionnaire, Service de l’entretien, des installations et des services- Produits Pharmaceutiques Établis (Victoriaville)
abbot
Victoriaville, Quebec , Canada
1d ago

JOB DESCRIPTION :

At Abbott, we're committed to helping you live your best possible life through the power of health. For more than 125 years, we've brought new products and technologies to the world in nutrition, diagnostics, medical devices and branded generic pharmaceuticals that create more possibilities for more people at all stages of life.

Today, 103,000 of us are working to help people live not just longer, but better, in the more than 160 countries we serve.

Status : Regular, Full Time

Position Overview :

Responsible for managing all maintenance activities for the Victoriaville site. Improve the short, medium and long-term effectiveness and quality of the technical production equipment, facilities and utilities.

To ensure all direct and indirect production equipment on site is available for full use for the maximum amount of time possible against the appropriate cost and in a sustainable manner.

Responsibilities : Maintenance

Maintenance

  • Manage and improve the maintenance and improvement program for all the present and new (machine) equipment, facility & utilities.
  • Develop and implement a reliable program for preventive and corrective maintenance of equipment, facility & utilities.
  • Liaise closely with the Technology and Engineering group to contribute / execute technical and innovative (capital) projects.
  • Ensure support and participation by the Maintenance department.

  • Define, propose and implement objectives and best practices within the department.
  • Follow up, regularly review and improve departmental work methods, procedures and organization.
  • Develop the long-term plan for technical replacements (LRP).
  • Communicate to management the results and developments achieved by the department.
  • Order spare parts and manage inventory to support the initiative of maximizing equipment availability in a cost-effective manner.
  • Outsourced Activities

  • Act as the Abbott lead for the outsourced activities related to facility, utilities and maintenance.
  • Ensure appropriate controls are in place, and monitored, so that any outsourced activity is executed in accordance with all Abbott and regulatory requirements.
  • Assure continuous improvement

  • Decides and prioritizes on continuous improvement actions for the maintenance, facility and utilities department.
  • Initiate and implement improvement actions projects at department level.
  • Manage Quality - Hygiene, Safety and Environmental procedures
  • Permanently check that all activities under her / his control are performed in compliance with EHS&E policies.
  • Ensures follow up of procedures defined for quality, hygiene, safety and environment.
  • Owns and updates departmental procedures.
  • Determines, communicates and implements the Quality policy of the department.
  • Develop and manage policies and procedures

  • Develop and maintain global procedures and standards related to the own domain, in coherence with the global strategy.
  • Manage the department’s budget / investments
  • Develop, approve and management of related budgets.
  • Explains budget variances and avoid exceeding.
  • Analyze deviations and take corrective actions.
  • Establishes a yearly investment plan for the department, justifies and defends it.
  • Manage the Department’s staff
  • Manage the maintenance team (+ / - 10 FTE, and varying levels of third-party contractors)
  • Participate in the selection, rotation and promotion process of department team members.
  • Defines objectives for, supervise, motivate, coach and evaluate the members of the team.
  • Ensures the exchange and distribution of information and expertise within the team.
  • Educate and train or provide education and training.
  • Development and follow up of yearly defined personnel and formation plans for fixed and temp personnel.
  • Required Education and Experience :

  • Technical, bachelor’s or master’s Degree in technology, engineering or other relevant disciplines.
  • A minimum of 5 years of experience in Process Industry or Packaging industry ideally as a Technical Departmental Manager or Project Manager, preferably in a pharmaceutical environment.
  • Management skills
  • Set Vision & Strategy, Anticipate, Innovate, Build, Deliver Results.
  • Organization Awareness, Empathy, Collaboration, Decisiveness and Persuasion
  • Chez Abbott, nous voulons vous aider à vivre la meilleure vie possible grâce au pouvoir de la santé. Depuis plus de 125 ans, nous mettons au point de nouveaux produits et de nouvelles technologies dans les domaines de la nutrition, des produits diagnostiques, des dispositifs médicaux et des médicaments génériques de marque afin d’offrir plus de possibilités à un plus grand nombre de personnes à toutes les étapes de la vie.

    À l’heure actuelle, nos 103 000 employés s’efforcent d’aider les gens à vivre non seulement plus longtemps, mais mieux dans plus de 160 pays où nous sommes presents.

    Statut : Régulier, temps plein

    Aperçu du poste :

    Le ou la titulaire de ce poste est responsable de gérer toutes les activités d’entretien pour le site de Victoriaville. Cette personne devra améliorer, à court, moyen et long terme, l’efficacité et la qualité de l’équipement de production technique, des installations et des services.

    Le ou la titulaire doit également s’assurer de la disponibilité des équipements de production directe et indirecte sur le site, ces derniers devant être pleinement et durablement utilisables pour aussi longtemps que possible, et ce, à un coût approprié.

    Responsabilités : Entretien

    Entretien

  • Gérer et améliorer le programme d’entretien et d’amélioration qui s’applique à l’ensemble des équipements (machines), des installations et des services actuels et nouveaux.
  • Élaborer et mettre en œuvre un programme fiable d’entretien préventif et correctif des équipements, des installations et des services.
  • Collaborer étroitement avec le groupe de la technologie et de l’ingénierie afin de contribuer aux projets (d’investissement) techniques et innovants, ou de les exécuter.
  • Assurer le soutien et la participation du service d’entretien.

  • Définir, proposer et mettre en œuvre des objectifs et des pratiques exemplaires au sein du service.
  • Suivre, examiner régulièrement et améliorer les méthodes de travail, les procédures et l’organisation du service.
  • Élaborer la planification à long terme du remplacement de l’équipement technique.
  • Communiquer aux gestionnaires les réalisations et les progrès du service.
  • Commander des pièces de rechange et gérer les stocks afin de respecter l’initiative de maximisation rentable de la disponibilité de l’équipement.
  • Activités effectuées en sous-traitance

  • Agir à titre de personne-ressource d’Abbott dans le cadre des activités effectuées en sous-traitance qui sont liées aux installations, aux services et à l’entretien.
  • Veiller à ce que les mesures de contrôle appropriées soient mises en place et fassent l’objet de surveillance afin que toutes les activités effectuées en sous-traitance soient conformes aux exigences d’Abbott et réglementaires.
  • Amélioration continue

  • Choisir et prioriser les mesures d’amélioration continue relatives au service de l’entretien, des installations et des services.
  • Entreprendre et mettre en œuvre des projets d’amélioration à l’échelle du service.
  • Gérer les procédures de qualité, d’hygiène, de sécurité et d’environnement (procédures QHSE).
  • Vérifier de manière continue que toutes les activités sous sa responsabilité sont effectuées conformément aux politiques QHSE.
  • Assurer le suivi des procédures QHSE.
  • Détenir et mettre à jour les procédures du service.
  • Établir la politique de qualité du service, la communiquer et la mettre en œuvre.
  • Élaboration et mise en œuvre des politiques et des procédures

  • Élaborer et maintenir les procédures et les normes mondiales liées à son domaine, en respectant la stratégie mondiale.
  • Gérer le budget et les investissements du service.
  • Élaborer, approuver et gérer les budgets connexes.
  • Expliquer les écarts de budget et éviter les dépenses excédentaires.
  • Analyser les écarts et prendre des mesures correctives.
  • Établir un plan d’investissement annuel pour le service, le justifier et le défendre.
  • Gérer le personnel du service.
  • Gérer l’équipe d’entretien (qui comprend environ 10 équivalents temps plein ETP et des entrepreneurs tiers de niveaux différents).
  • Participer aux processus de sélection, de roulement et de promotion des membres de l’équipe du service.
  • Définir des objectifs pour les membres de l’équipe, les superviser, les motiver, les entraîner et les évaluer.
  • Assurer l’échange et la distribution de renseignements et d’expertise au sein de l’équipe.
  • Éduquer et former les membres du service, ou leur fournir les ressources à cette fin.
  • Élaborer et contrôler les plans de formation annuels pour le personnel permanent et temporaire.
  • Éducation et expérience requises :

  • Diplôme d’études techniques, de premier cycle ou de deuxième cycle en technologie, en génie ou dans une discipline pertinente.
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans l’industrie de processus ou l’industrie de l’emballage, idéalement à titre de directeur ou directrice du service technique ou de gestionnaire de projet, de préférence dans un milieu pharmaceutique.
  • Compétences en gestion.
  • Démonstration des compétences nécessaires pour définir une vision et une stratégie, et pour anticiper, innover, bâtir et livrer des résultats.
  • Sens de l’organisation et de la collaboration, empathie et conscience; capacité à prendre des décisions et à influencer.
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