Adjointe exécutive
Personnel ALTER EGO inc.
Saint-Laurent, Canada
2d ago

Située à Ville St-Laurent, cette grande entreprise de réputation mondiale est à la recherche d'une adjointe exécutive bilingue.

Le poste est temporaire mais de belles opportunités pour le futur peuvent s'offrir à vous.

Description :

  • Offrir un soutien administratif aux membres exécutifs ainsi qu’à l’équipe.
  • Gérer l’agenda et les réunions au calendrier.
  • Répondre au téléphone, filtrer les appels, transmettre les appels aux personnes concernées ou prendre les messages.
  • Gérer les communications électoniques entrantes et sortantes.
  • Organiser les conférences téléphoniques.
  • Coordonner les demandes de voyage et les rapports de dépenses connexes.
  • Créer les demandes de remboursement de frais.
  • Effectuer les procès verbaux de réunions et les faire parvenir aux participants.
  • Réserver les salles de conférence.
  • Créer des tableaux en Excel, rédiger et corriger des lettres en Word.
  • Créer des présentations PowerPoint.
  • Traiter les documents confidentiels pour le département.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son gestionnaire.
  • Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
  • Cinq années d’expérience comme adjointe administrative, expérience comme adjointe exécutive serait un atout.
  • Excellent sens de l’organisation et de la planification.
  • Capacité à faire plusieurs choses à la fois.
  • Minutie, bon esprit d’équipe, souplesse, tact, diplomatie et capacité à travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
  • Initiative, autonomie et désir d’apprendre.
  • Capacité à gérer son temps efficacement ; personne autonome et responsable.
  • Discrétion rigoureuse.
  • Habileté à interagir avec des intervenants de différents niveaux.
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (incluant : Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
  • Expérience dans la création de présentation PowerPoint.
  • Excellentes capacités à communiquer en français et en anglais, oralement et par écrit.
  • Si vous souhaitez vous joindre à une firme de renommée chez qui vous pourriez évoluer dans votre carrière, n'hésitez pas à communiquer rapidement avec nous.

    Salaire : A discuter

    En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise

    la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.

    Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada. Categorie(s) Adjointe administrative Administration Secrétariat Domain(s) Soutien administratif Ressources humaines / recrutement Gestion / administration

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