Spécialiste en facturation
Bedard Ressources
Montréal, CA
4d ago

Le milieu juridique vous interpelle ? De la grosse comptabilité ne vous fait pas peur ? Venez relever ce défi ! N’attendez plus ! Notre client est à la recherche d’une personne qui est efficace, rigoureuse, et intègre afin de combler un poste de spécialiste en facturation pour son cabinet d’avocat situé au centre-ville de Montréal.

Relevant du chef du recouvrement et comptes client, la personne va s’occuper de tout le cycle de facturation et de gérer tout l’aspect de la préfacturation des comptes.

Tâches : -Établir de bonnes relations de travail avec les personnes en charges de la facturation (avocat, parajuristes, adjointes juridiques).

  • Être la personne-ressource pour toutes les questions qui concernent le processus de facturation.-Effectuer des modifications de description d’entrée de temps lorsque nécessaire.
  • Examiner les travaux en cours (TEC).-Effectuer des mises à jour auprès des avocats et des parajuristes afin de s’assurer que les facturations ne soient pas en retard.
  • S’assurer que les clients respectent les directives et les délais de la facturation.-Traiter les changements, transferts, radiations et les transferts de comptes en fidéicommis.
  • Monter et élaborer les contrats de facturation dans le temps demandé.-Effectuer les suivis avec les membres du cabinet concernant les directives de facturation des clients selon les normes et les politiques du cabinet.
  • Superviser les honoraires conditionnels entendu des clients particuliers.-Monter les factures et les envoyer aux avocats pour vérification.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes relié au poste. Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer ! L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
  • DEC ou BAC en comptabilité.-Minimum de 3 ans d’expérience pertinente préférablement au sein d’une firme de services professionnels.
  • Bon niveau de bilinguisme à l’oral.-Connaissance de MS Office surtout Excel.-Connaissance du logiciel Aderant ou tout système de comptabilité similaire.
  • Expérience avec des systèmes de facturation électronique (un atout). Profil recherché : -Avoir de l’initiative et capacité élevée à résoudre des problèmes.
  • Capable de gérer son stress.-Faire preuve de rigueur dans son travail.-Bon orateur et aimer le travail d’équipe.-Être courtois et professionnel.
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