Assistant de Production / Production Assistant
Technicolor
Montreal, Quebec
il y a 3j

L’assistant(e) de production travaille main dans la main avec les artistes et le coordinateur de production, organise les réunions et suit l'avancement du travail des équipes, la mise à jour des statuts du département et s'assure que le bon déroulement du département ne soit pas entravé par un problème quelconque ou un manque d'inventaire.

Tracking

  • Épauler le coordinateur de production et s'assurer que les statuts Shotgun sont à jour, pendant et directement après le reviews
  • Participer aux rounds d'équipe
  • Maintenir le planning le l'équipe à jour (maladies, vacances, dates de démarrage et de fin)
  • Mettre à jour la liste de contacts de l'équipe pour le département
  • S'assurer que l'équipe a tout ce dont elle a besoin pour atteindre les délais de livraison
  • Review

  • Organiser et les reviews et les réunions quotidiennes et prendre les notes demandées par le coordinateur
  • Préparer les salles de réunion, les playlists et s'assurer que les participants sont tous là en temps et en heure
  • Reporting

  • Faire remonter tous les retards ou problèmes qui pourraient affecter la production au coordinateur de production et aux leads / superviseurs des départements concernés
  • The main responsibility will be to work day by day, on the floor with the artist, organize the meetings, and follow the advancement of the work, daily reporting to the production coordinator the status of the department and if there is any issue or lack of inventory.

    Tracking

  • Assist the Production coordinator to ensure all Shotgun statuses are up to date at all times, either during reviews, either immediately out of the review.
  • Hold rounds with the team
  • Maintain the crew planning file (with sickness / holidays / country / start and end date)
  • Update and maintain contact list for the department.
  • Ensure the team have all that they need to hit upcoming milestones / Deliveries and help to chase upstream departments for dependencies.
  • Review

  • Set up review and Dailies sessions and take notes when required by the coordinator.
  • Prepare the room / the playlists and gather the team to ensure that everybody is there on time
  • Reporting

  • Daily reporting back any delays / concerns to the production coordinator and team supervisor / leads
  • Requirements

    Part of the Mikros company and the Technicolor group, Mikros Animation's studios are dedicated to high-end CG Animation for feature films and episodic.

    Galvanized by a proven track record, the teams in Paris, Montreal and London are working on their 9th feature film. The diversity, richness and ambition of contents go hand in hand with a collaborative and creative atmosphere where talent can best develop.

    Qualifications

  • Bonne Connaissance de la suite Microsoft Office, spécialement le logiciel Excel
  • Avoir une excellente communication, verbale et écrite, en français et en anglais
  • Compétences supplémentaires (atouts)

  • Avoir de bonnes capacités organisationnelles et de suivis de projets
  • Être en mesure de démontrer des habiletés à saisir les priorités, à rencontrer les délais et à s’adapter aux changements en cours de production
  • Démontrer autonomie et assiduité
  • Être à l’aise avec l'environnement PC
  • Connaitre un asset manager comme SHOTGUN est un atout
  • Être en mesure de travailler sous pression et de garder le sourire
  • Avoir de bonnes capacités interpersonnelles, incluant les habiletés à travailler efficacement en équipe
  • Une forte passion pour les effets visuels et le cinéma
  • Avoir une expérience professionnelle dans l’audiovisuel et / ou le long métrage d’animation est un plus
  • Good knowledge of Microsoft Office suite, especially Excel software
  • Excellent verbal and written communication skills in French and English
  • Additionnal skills

  • Good organizational and project monitoring skills
  • Ability to demonstrate ability to grasp priorities, meet deadlines and adapt to changes during production
  • Demonstrate autonomy and assiduity
  • Be comfortable with the PC environment
  • Knowing an asset manager like SHOTGUN
  • Being able to work under pressure and keep smiling
  • Excellent verbal and written communication skills in French and English
  • Good interpersonal skills, including the ability to work effectively in a team environment
  • A strong passion for visual effects and cinema
  • Professional experience in audiovisual and / or animated feature film is a plus
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