Logisticien
Médecins du Monde
Kalémie, République Démocratique du Congo
2d ago

Description du poste

Sous la supervision du coordinateur terrain sur le terrain, et avec un lien de fonctionnel avec le coordinateur logistique en capitale, le / la logisticien.

ne a pour mission de coordonner et superviser les différents aspects logistiques du programme de réponse d’urgence mise en œuvre dans le Tanganyika et tous les aspects logistiques de la base de Kalemie.

Il / elle est en charge d’animer l’équipe logistique du programme et de la base et d’être en appui au coordinateur site pour le suivi des procédures de sécurité au niveau de la base.

Plus spécifiquement, vous serez en charge de :

Gestion des approvisionnements en intrants médicaux et autres items liés au programme

  • Mettre en œuvre un processus efficace et documenter la planification des approvisionnements en lien avec les équipes programme et logistique (identification, mise en œuvre, suivi et livraison en tenant compte du planning et des priorités);
  • Suivre les requêtes internes;
  • Suivre les commandes régulières pour la base et le bureau;
  • Réceptionner et contrôler les commandes des différents services;
  • Vérifier le respect de toutes les procédures MdM et de bailleurs en place et ce à toutes les étapes de la chaine d’approvisionnement;
  • Être garant de la gestion des stocks.
  • Gestion du parc automobile

  • Recruter et former les chauffeurs aux règles de conduite MdM;
  • Assurer le suivi des mouvements ainsi que la gestion du parc de véhicules : entretien, planification quotidienne, fluctuations des prix, administration (location, assurance et documents);
  • Mettre à niveau les équipements sécurité dans l’ensemble des véhicules.
  • Équipement et locaux

  • Assurer la maintenance et la sécurité de tous les équipements et propriétés MdM dans le respect des procédures MdM;
  • Établir les contrats avec les fournisseurs chargés de la maintenance des équipements nécessaires;
  • Classer et conserver les documents du service logistique (directives, dossiers d'achat, certificats de don, contrats avec les fournisseurs, manuels d'instructions du matériel MdM, rapports, etc.);
  • Dans l’ensemble des aspects logistiques supports et programmes, veiller au respect des procédures et à la bonne utilisation des outils;
  • Être garant de la qualité du reporting logistique;
  • Former et sensibiliser les équipes aux les procédures et aux outils MdM.
  • Management

  • Encadrer et animer l’équipe logistique du programme;
  • Recruter l’équipe logistique au sein de la base, quand nécessaire;
  • Superviser l’équipe logistique national de la base;
  • Participer aux évaluations, rédiger / réviser les profils de poste du service logistique en fonction des évolutions du programme;
  • Former et superviser l’équipe logistique aux standards MdM;
  • Développer une approche managériale qui implique le transfert de compétences et l’accompagnement des personnes sur leurs postes.
  • Gestion des systèmes de communications et télécommunications

  • Dimensionner les moyens de communication au niveau du programme et base du Tanganiyka en fonction des possibilités et contraintes liées au terrain;
  • S’assurer du bon fonctionnement et de la bonne utilisation du matériel de communication et du respect des procédures et protocoles de communication;
  • Former les équipes de la mission au bon usage et entretien des équipements de communication et télécommunication.
  • Gestion et suivi du parc informatique

  • Assurer le dimensionnement du parc informatique en fonction des besoins du programme et de la base du Tanganiyka, de son entretien et de sa bonne utilisation;
  • Mettre en place d’une stratégie de sauvegarde et protection des données de la base.
  • Gestion des tâches spécifiques

  • Superviser et coordonner des constructions / réhabilitation ainsi que de l’approvisionnement en équipements entérinées (centres santés, base -maison / bureau, si nécessaires, entre autre);
  • Suivre les travaux, e l’estimation de leur pertinence, du respect des délais d’exécution et de la traçabilité de la bonne exécution des travaux;
  • Suivre les activités logistique et faire le reporting;
  • Participer aux différentes réunions de coordination logistique et sécurité inter-ONG au niveau de Kalémie;
  • Rédiger les termes de références et rapports logistiques en cas de missions exploratoires / terrain;
  • Participer à la rédaction des rapports bailleurs ainsi qu'un rapport mensuel logistique.
  • Sécurité

  • Appuyer le coordinateur site, en lien avec la coordinatrice générale et le coordinateur logistique, à la mise à jour du plan de sécurité si besoin;
  • Participer aux veilles sécuritaires au niveau de la province du Tanganyika et dans d’autres zones ayant un impact sur la province, en lien avec le coordinateur site;
  • Veiller à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place pour le staff international et national de la base ou en mission sur la base;
  • Être garant de la sûreté et de la sécurité des bâtiments MdM;
  • Être garant du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité (télécom, véhicules );
  • Rédiger et mettre à jour le roadbook.
  • conditions d'emploi

    SalariéContrat à durée déterminée 012 mois

    Poste à pourvoir à la mi-avril 2020

    Salaire brut mensuel de 2 548 euro

    Équivalent 13ème mois versé en 2 fois à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif

    Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois

    Prise en charge du transport (domicile mission), des visas, des vaccins

    Hébergement en maison collective

    22.5 RTT / an

    5 semaines de congés payés / an

    Politique de break tous les 3 mois

    Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)

    Assurance (rapatriement )

    Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

    Profil

    Formation & ExpérienceExpérience indispensable et solide en gestion et coordination logistique des projets humanitaires Expérience significative sur un poste similaire au sein d’une ONG notamment en ce qui concerne les procédures d’achats, la chaine d’approvisionnement, la gestion de stock et de parcs de véhiculesExpérience dans la gestion de la sécurité dans un contexte sécuritaire volatileExpérience en management d’équipe Expérience en lancement de projets en urgence et d’ouvertures de bases Savoir êtreCapacité à travailler à un rythme soutenu et dans le respect des échéances imposéesCapacité à travailler en autonomie et à prendre des initiativesCapacité à gérer les priorités et à travailler sur des dossiers de manière concomitante Bon relationnel, savoir communiquer et travailler en équipe (interculturelles et multidisciplinaires), avec des multiples interlocuteursCapacité à respect des règles de vie et de sécurité de la missionPatience et diplomatie ITMaîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet Explorer) Langues Français courant (écrit, parlé) obligatoireLa maîtrise de l'anglais est un atout Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

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