adjoint administratif/adjointe administrative
Eye Immigration
Endroit Surrey (BC)
1d ago
source : Gouvernement du Canada

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Formation offerte

Compétences particulièresDactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents; Fixer et confirmer des rendez-

  • vous; Mettre sur pied des méthodes administratives; Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.; Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages;
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique; Compiler des données, des statistiques et autres renseignements;
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire; Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences;
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations; Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'informationInformation de transport et de voyageTransport public disponibleConditions de travail et capacités physiquesMilieu où les activités se déroulent à un rythme rapide;
  • Travail sous pression; Tâches répétitives; Souci du détail; Délais serrésQualités personnellesFlexible; Précis; Esprit d'équipe;
  • Communication orale excellente; Communication écrite excellente; Attitude axée sur le client; Fiable; Sens de l'organisation;
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

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