Adjointe administrative aux services médicaux - Direction médicale
Vitalité Health Network
À déterminer / To be determined, Nouveau-Brunswick
3d ago

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Exécuter les tâches d'adjointe administrative pour la direction médicale et tout le personnel médical de la zone. Responsable de l'exécution des tâches de bureau reliées aux bénéfices des médecins.

Assure une organisation adéquate du bureau.

EXIGENCES :

  • Diplôme de secrétaire médicale d’une durée de deux (2) ans d’une école reconnue ou toute autre formation jugée équivalente;
  • Cinq (5) ans d’expérience à un poste comportant des responsabilités croissantes dans un environnement de travail similaire au domaine d’activité;
  • Combinaison jugée équivalente d’éducation et d’expérience peut être considérée;
  • Très grande connaissance des outils informatiques et des logiciels de la bureautique et en faire l’application (Word, PowerPoint, Excel, Access, Internet, Meditech, Outlook et une très grande connaissance dans l’environnement Windows);
  • Connaissance de la terminologie médicale serait un atout;
  • Grande capacité de planifier, d’organiser et prioriser en gérant efficacement son temps;
  • Démontre les qualités personnelles suivantes : leadership, bon jugement, initiative et créativité, capacité de s’adapter au changement, habilités de communication, attitude positive;
  • Grandes habiletés interpersonnelles et souci de la clientèle, accueillante et facile d’approche;
  • Capacité de réaliser efficacement du travail de haute qualité malgré les interruptions fréquentes;
  • Grand sens des responsabilités;
  • Capacité de rédaction supérieure à la moyenne;
  • Capacité d’organiser des agendas et des réunions en utilisant les technologies à son disponibilité (ex. audioconférence, vidéoconférence);
  • Capacité de prendre des minutes d’assemblée et d’en rédiger les procès-verbaux;
  • Flexible dans les heures de travail;
  • Adhère et s’engage dans les changements;
  • Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
  • Capacité physique de faire le travail assigné;
  • Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
  • Doit posséder un permis de conduire valide;
  • Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
  • Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.
  • La connaissance du français et de l'anglais parlés et écrits est essentielle.

    NOTE :

  • Le salaire varie en fonction de l'échelle provinciale du personnel cadre.
  • Le titulaire du poste peut avoir à se déplacer occasionnellement.
  • Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
  • Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
  • L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
  • Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
  • Le Réseau de santé Vitalité est un environnement sans fumée

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