Adjoint(e) administratif(ve) | Mercedes-Benz St Nicolas
Groupe Theetge : Mercedes Benz St-Nicolas / Theetge Acura / Theetge Honda / Theetge Chevrolet Buick GMC Cadillac
Lévis, QC, Canada
6d ago
source : Jobillico

Notre concessionnaire Mercedes-Benz St-Nicolas, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour apporter un soutien administratif au département de service.

Cette personne relèvera directement da la Contrôleure.

Les tâches principales sont énumérées ci-dessous, mais le titulaire peut être affecté à d’autres fonctions.

Maintenir un système de petit caisse.

Répondre aux questions des fournisseurs.

Concilier les soldes bancaires sur une base régulière.

Participer à la fermeture mensuelle des comptes.

Collaborer à des projets spéciaux au besoin.

Concilier et déposer, sur une base quotidienne, les paiements reçus des services après-vente et pièces, y compris les charges sur cartes de crédit.

Établir des reçus pour toutes espèces provenant de la vente de véhicules, vérifier si des sommes sont dues.

Classer toutes les preuves d’encaissements, les talons de chèques et les reçus bancaires.

Préparer les dépôts en espèces et remplir la feuille de contrôle de l’encaisse sur une base quotidienne.

Préparer au besoin les états de compte à recevoir et les faire parvenir aux clients.

Traiter les dépôts quotidiens des paiements effectués par cartes de crédit.Recevoir les appels téléphoniques concernant les comptes à recevoir et assurer le suivi des demandes.

Mettre à jour les données concernant les comptes clients.

  • Détenir un minimum d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de l'automobile (atout majeur)
  • Travailler avec rigueur et minutie
  • Être doué pour la communication interpersonnelle
  • Être à l’aise avec l’informatique (excellente maîtrise Suite Office et Internet)
  • Bonne capacité à gérer la pression
  • Attitude professionnelle et courtoise
  • Autonomie et ponctualité
  • Être structuré et organisé
  • Bilinguisme (atout)
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