Adjoint administratif
Excel Personnel Inc.
Outremont, QC, Canada
2d ago
source : Jobillico

Notre client, oeuvrant dans le domaine du placement financier, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Vous agirez à titre de support en collaboration avec la direction.

Voici les principales tâches :

  • Répondre au téléphone
  • Répondre aux courriers électroniques généraux et les distribuer
  • Suivi des courriels et des demandes téléphoniques, le cas échéant
  • Gestion et suivi des appels de service aux locataires en collaboration avec le gestionnaire immobilier
  • Dépôts à la banque
  • Ouverture du courrier
  • Préparer les chèques et les lettres pour l'envoi
  • Numérisation des factures et des nouveaux baux
  • Préparation des contrats d'aménagement paysager et de déneigement
  • Tenir à jour tous les contrats de nettoyage et de ventilation des locataires
  • Comptabilisation des encaissements
  • Comptabilisation des factures de comptes créditeurs
  • Assister le contrôleur et le gestionnaire immobilier dans les écritures de journal et autres tâches comptables, le cas échéant
  • La perception des loyers, avec l'aide du gestionnaire du crédit-bail
  • Le poste est temps plein, du lundi au vendredi, de 8h45 à 17h15, en raison de 37,5 heures / semaine.

    Le / la personne recherchée doit posséder une expérience considérable dans le domaine.

  • Blinguisme, parlé et écrit (essentiel);
  • DEP en comptabilité ou éducation similaire (essentiel);
  • Niveau grammatical de haut calibre (essentiel) ;
  • Connaissance de la suite Offfice (Excel)
  • Autonome (essentiel);
  • Apte à traiter plusieurs dossiers de façon simultanée (essentiel)
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