Set Coordinator
ssense.com
333 Rue Chabanel Ouest, Montreal, QC, Canada
2d ago

Reporting to the Set Coordination Team Lead, the Set Coordinator is responsible for coordinating all components on-set to ensure smooth execution and completion of daily photoshoot requirements in our best-

in-class Studio. He / She coordinates people, processes, and merchandise, enabling on-figure and off-figure photoshoot production teams to meet SLAs and provides status updates and escalations.

This role is highly cross-functional and requires a collaborative style, with the ability to influence and motivate to drive performance results.

RESPONSIBILITIES

Production management - 70%

  • Work in conjunction with Studio Producers to track full completion of visual assets planned, ensuring shoots are delivered in a timely manner and completed according to SSENSE guidelines and standards
  • Contribute to various Studio activities, including projects and special launches, reporting on assigned production status throughout
  • Provide on-set Stylists with upcoming looks and ensure garment handling follows SSENSE care standards
  • Input information on all looks created for our e-commerce platform by managing item associations
  • Prepare items for proper end-of-day merchandise transfers back to stock, monitoring damages and ensuring proper labelling
  • Maintain cleanliness, order and safety on set, ensuring the adequate usage of equipment
  • Training & Development - 20%

  • Support the Team Lead with onboarding related tasks, help coach and train a capable and talented team of Studio Assistants and Set Coordinator freelancer
  • Continuous improvement - 10%

  • Identify opportunities to improve daily operations and productivity as it relates to processes and stock flow
  • Contribute to projects that will improve business performance through optimizing on-set processes to support Studio art direction, visual production and other strategic opportunities
  • REQUIREMENTS

  • College or University diploma in Fashion Marketing, Business Administration, or a related field
  • A minimum of 1 year experience in coordination or logistics, within a fashion or e-commerce environment
  • Knowledge of textiles and garment care
  • Experience working with apparel, an asset
  • Proficient in Microsoft Excel and Google Sheets
  • Good written and verbal communication skills in both English and French
  • Knowledge of fashion, styling and photography, an asset
  • Open to working evenings and weekends, as required
  • Ability to walk 5 km per day with equipment and / or stand for extended periods, when required
  • SKILLS

  • Detail oriented with strong time management and organizational skills
  • Willingness and ability to learn fast
  • Results-oriented with a strong work ethic
  • Solution-oriented mindset and can-do attitude to overcome challenges
  • Team player with a natural ability to build relationships
  • Ability to thrive in a fast-paced environment and master frequently changing production and project priorities
  • Relevant du Chef d’équipe des coordonnateurs de plateau, le Coordonnateur de plateau est en charge de coordonner toutes les composantes du plateau et de veiller quotidiennement à l’exécution et à la concrétisation des exigences relatives aux séances photo se déroulant dans notre Studio hors pair.

    Il / Elle assure la coordination des employés, des procédés et de la marchandise de manière à ce que les équipes de production satisfassent les exigences de niveau de service (SLA) des séances photo représentant mannequins ou natures mortes.

    Il / Elle fournit également des mises à jour concernant les états d’avancement et les escalades. Ce poste est hautement multidisciplinaire et demande ainsi une approche coopérative doublée d’un profil influent et motivant, apte à accroître le rendement.

    RESPONSABILITÉS

    Gestion de la production - 70%

  • En collaboration avec les Producteurs Studio, superviser l’accomplissement des tâches mobilisant les ressources visuelles prévues, en veillant à ce que les séances photo soient effectuées dans le respect des délais prescrits ainsi que des directives et standards SSENSE
  • Participer à diverses activités en Studio, notamment aux projets et lancements spéciaux, en effectuant le suivi du statut de la production en continu
  • Fournir aux stylistes du plateau le détail des tenues à venir et veiller à ce que les vêtements soient manipulés dans le respect des normes de soins SSENSE
  • Entrer les informations relatives à chacune des tenues dans notre plateforme e-commerce, en validant les associations de produits
  • Préparer les produits en vue du transfert de la marchandise dans l’inventaire en fin de journée, consigner les dommages encourus et veiller à l’exactitude de l'étiquetage
  • Garantir propreté, ordre et sûreté sur le plateau et veiller à une utilisation adéquate de l’équipement
  • Formation et développement du personnel - 20%

  • Assister le Chef d’équipe durant le processus d’accueil des nouveaux membres de l’équipe et contribuer au coaching et à la formation d’une équipe compétente et talentueuse d’Assistants Studio et de Coordonnateurs de plateau à la pige
  • Amélioration continue - 10%

  • Identifier les opportunités d’amélioration des opérations et de la productivité quotidiennes, en lien avec les procédés et le flux de l’inventaire
  • Contribuer aux projets visant l’amélioration du rendement d’entreprise en procédant à l’optimisation des procédés en vigueur sur les plateaux, ce en conformité avec la direction artistique du Studio, la production visuelle ainsi que diverses opportunités stratégiques
  • EXIGENCES

  • Diplôme collégial ou universitaire en Design de mode, Commercialisation de la mode ou un domaine connexe
  • Un minimum d’une année d’expérience en coordination et logistique dans le milieu de la mode ou du e-commerce
  • Connaissance des tissus et de l’entretien des vêtements
  • Expérience de travail dans le secteur du vêtement, un atout
  • Maîtrise de Microsoft Excel et Google Sheets
  • Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance de la mode, du stylisme et de la photographie, un atout
  • Disponibilité les soirs et week-ends, tel que requis
  • Capacité à marcher 5 km par jour et à transporter de l’équipement et / ou à rester debout pendant de longues périodes, tel que requis
  • COMPÉTENCES

  • Minutie, gestion du temps efficace et solides compétences organisationnelles
  • Disposition et aptitude à apprendre rapidement
  • Personnalité axée sur les résultats et dotée d’une solide éthique professionnelle
  • Approche tournée vers la résolution de problèmes et attitude volontaire vis-à-vis des défis à surmonter
  • Esprit d’équipe et habileté naturelle à établir des relations
  • Capacité à s’épanouir dans un environnement au rythme effréné et à faire face à des changements rapides de priorités liés à la production ou au traitement des projets
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