Coordonnateur des données - Centre de Contrôle des Données / Data Coordinator - Data Control Center
CAE
Montreal
15h ago

Role and Responsibilities

Sommaire du poste

Responsable de la coordination des activités de nature spécialisée provenant généralement de différentes sources (internes ou externes) impliquant la réception, la classification, le catalogage, le classement et la distribution des données de la source du projet.

Les responsabilités exigent une bonne connaissance pratique des procédures du département, de l'entreprise et de la règlementation CGR / ITAR nécessaires pour accomplir les activités de travail.

Vos défis

  • Gérer les projets assignés.
  • Télécharger des données à partir de différents sites fournisseurs en utilisant différents outils tels que, mais sans s'y limiter, SFTP, Hummingbird, FTP, Système LISA Airbus, Live Link, Documentum, MyBoeingFleet.
  • Organiser, cataloguer et classer les données de projet nécessitant une connaissance approfondie des politiques et des procédures du département, du système de classification ATA des aéronefs et toujours s'assurer que les documents soient traités correctement conformément aux règlements de sécurité.
  • Envoyer et traiter les réponses aux demandes d'informations sur les données (DIR).
  • Effectuer des transferts de documentation aux unités d'affaires de CAE dans le monde entier via SFTP.
  • Répondre aux demandes internes des clients, telles que la vérification des cartes de données et la provenance des documents pour le groupe d’approvisionnement, les demandes de statut DIR, les recherches de documents.
  • Vos forces

  • Un diplôme en bibliothéconomie et / ou gestion des dossiers et / ou archivage
  • 3 à 5 ans d’expérience de travail.
  • Capacité à interagir avec les clients internes et externes.
  • Fait preuve d'initiative et de capacité à effectuer des tâches multiples de divers départements et des échéanciers.
  • Démontre de bonnes compétences organisationnelles, en particulier en ce qui concerne l'organisation des données et la gestion de la charge de travail.
  • Capacité à rester assis pour de longues périodes de temps.
  • Niveau élevé de concentration requis en tout temps pour identifier, classer, organiser et charger correctement les données sur le serveur au milieu des distractions, des visiteurs, d'appels téléphoniques et autres interruptions.
  • Le bilinguisme (français et anglais) est requis.
  • Excellente connaissance des systèmes d'exploitation Windows et des outils Microsoft Office.
  • Job Summary

    Responsible for coordinating activities of specialized nature usually coming from various sources (internal or external) involving the receipt, classification, cataloging, filing and distribution of project source data.

    Responsibilities require sound working knowledge of departmental, corporate and CGR / ITAR procedures necessary to accomplish work activities

    Your Challenges

  • Manage assigned projects.
  • Download data from various vendor sites using different tools such as, but not limited to SFTP, Hummingbird, FTP, Airbus LISA System, Live Link, Documentum, MyBoeingFleet.
  • Organize, catalogue and file project data requiring considerable knowledge of departmental policies and procedures, aircraft ATA classification system, and always ensuring that documents are handled properly in accordance to security regulations.
  • Send and process replies to Data Information Requests (DIRs).
  • Perform transfers of documentation to CAE business units worldwide via SFTP.
  • Respond to internal customer requests, such as verification of data maps and document provenance for GSS, DIR status inquiries, documentation searches.
  • Your Strengths

  • A diploma in Library science and / or Records Management and / or Archiving.
  • 3-5 years’ work experience.
  • Ability to interface with internal and external customers.
  • Demonstrates initiative and ability to multi-task from various departments and deadline commitments.
  • Demonstrates good organizational skills, especially related to data organization and workload management.
  • Ability to sit and for extended periods of time.
  • Elevated level of concentration required at all times to properly identify, classify, organize and load data to server amid distraction of visitors, phone calls, and other interruptions
  • Bilingualism (French and English) is required.
  • Excellent knowledge of the Windows operating systems and Microsoft Office Tools.
  • Regular

    CAE thanks all applicants for their interest. However, only those whose background and experience match the requirements of the role will be contacted.

    Equal Employment Opportunity

    At CAE, everyone is welcome to contribute to our success. With no exception.

    As captured in our overarching value "One CAE" (one passionate and inclusive team), we’re proud to work as one passionate, boundaryless and inclusive team.

    At CAE, all employees are welcome regardless of race, nationality, colour, religion, sex, gender identity or expression, sexual orientation, disability or age.

    The masculine form may be used in this job description solely for ease of reading, but refers to men, women and the gender diverse.

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