Adjointe administrative
Englobe
Montréal, QC, Canada
8d ago

Description

Englobe est une entreprise fondée à Québec il y aplus de 50 ans. Ses spécialités couvrent les secteurs de l’environnement, desmatières résiduelles, des sols et des matériaux, les sciences du bâtiment et lecontrôle de la qualité de l’approvisionnement.

Comptant 1 800 employés,assurant une présence pancanadienne et internationale, et offrant une expertisereconnue auprès de nombreux clients œuvrant dans des marchés variés, Englobeest un gage de qualité pour sa clientèle.

Englobe estactuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre au service Environnement du bureau de Montréal.

Relevant de la Vice-présidente Opérations Environnement, vous aurez comme tâche principale de fournir un soutien administratif et de secrétariat.

Plus spécifiquement, vous devrez :

Responsabilités :

  • Gérer l'agenda du vice-président;
  • Recueillir de l'information et préparerdes documents pour fins de discussions et de présentations;
  • Gérer et répondre aux appelstéléphoniques de cadres supérieurs comportant des informations de naturedélicate et confidentielle;
  • Communiquer avec des cadres supérieurs àl'intérieur et à l'extérieur de l'organisation;
  • S'occuper de la logistique des réunions,des voyages d'affaires et des évènements spéciaux;
  • Assister aux réunions, prendre les noteset rédiger les procès-verbaux;
  • Assurer la gestion et le suivi desdossiers;
  • S'assurer de l'approbation de documents;
  • Relire, réviser et corriger desdocuments;
  • Coordonner l'intégration des nouveauxemployés relevant du vice-président;
  • S'acquitter de diverses tâchescomptables simples, dont le suivi du budget;
  • Encadrer et orienter les adjointes moinsexpérimentées du service et leur apporter un support quant à la qualité de lacorrespondance d'affaires et autres documents expédiés aux contacts externes.
  • Exigences

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
  • Minimum de 5 ans d'expérience;
  • Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Bilinguisme français et anglais, à l'oral et à l'écrit.
  • Englobe souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

    Seuls les candidats retenus seront contactés. Afin d'alléger le texte, l'emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes a été privilégié.

    Emploi

    Secrétariat / Bureautique

    Apply
    Add to favourites
    Remove from favorites
    Apply
    My Email
    By clicking on "Continue", I give neuvoo consent to process my data and to send me email alerts, as detailed in neuvoo's Privacy Policy . I may withdraw my consent or unsubscribe at any time.
    Continue
    Application form