Adjointe administrative
Raymond Chabot Grant Thornton
Coaticook, CA
17h ago
  • Vous souhaitez travailler en tant qu’ adjointe administrative pour une firme à taille humaine et évoluer dans un environnement axé sur la collaboration et la convivialité ?
  • Joignez-nous au sein de notre équipe à Coaticook !

    Nous sommes à la recherche d’une assistante ayant un intérêt marqué pour le soutien administratif et qui assurera un service à la clientèle hors pair.

    En tant qu’adjointe administrative, vous allez :

  • Accueillir, informer et diriger les clients externes et visiteurs
  • Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées. Prendre les messages au besoin
  • Effectuer la production finale de documents corporatifs et financiers selon les normes de l'entreprise (lettres, états financiers, déclarations fiscales, etc)
  • Effectuer la facturation à partir de l’information reçue, la finaliser et procéder à la sortie de différents rapports
  • Procéder et réaliser certaines tâches administratives (classement, photocopies, archivages des dossiers, mise à jour des différentes bases de données et création de dossiers au système
  • Coordonnez la logistique des réunions ou de certains événements
  • Faire les achats de fournitures et autres biens nécessaires au bon fonctionnement des activités du bureau
  • Vos qualifications et vos talents :

  • DEP en secrétariat ou attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau
  • Plus de 2 années d'expérience pertinente
  • Très bonne connaissance de la Suite office
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Professionnalisme, discrétion et ponctualité
  • Bon sens de l'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et de minutie
  • Capacité à gérer les priorités
  • RCGT vous offre :

  • Nouvel environnement de travail ouvert et lumineux!
  • Gamme complète d’avantages sociaux adaptés à vos besoins
  • REER collectif
  • Accès en ligne à des professionnels de la santé gratuitement
  • Programme de promotion de la santé
  • Programme d’aide aux employés
  • Activités sociales et communautaires
  • Formation continue
  • Rabais corporatifs
  • Personne-ressource

    Vous voulez parler à quelqu’un au sujet de cette opportunité ? Contactez Ariane Mailloux Rivard Conseillère en acquisition de talents au 819-

    822-4000 poste 7011 ou par courriel maillouxrivard.ariane rcgt.com

    Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

    Notez que le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.

    Raymond Chabot Grant Thornton souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.

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