Agent(e) à la facturation
CBTEC Inc.
Québec, QC, CA
1d ago

Notre cabinet conseil en ingénierie du bâtiment a besoin d’une personne pour assurer le poste d’agent à la facturation pour notre département administratif, particulièrement aux comptes recevables.

Votre principale responsabilité sera la production des factures. Vous aurez à travailler en étroite collaboration avec la direction qui sauront vous encadrer et vous aider à relever les défis.

Horaire flexible !! Le poste est offert selon un horaire à temps plein ou à temps partiel, à votre convenance ! Il sera possible d’établir un horaire entre 15h et 37.5h par semaine.

Vos tâches

  • Effectuer la facturation mensuelle dans le système comptable;
  • S’assurer avec les chargés de projets d’avoir les informations exactes avant l’émission finale des factures;
  • Rapporter les erreurs, omissions et en assurer le suivi;
  • Produire ou réviser tout autres factures, si demandé;
  • Suivre les comptes clients (recevables) et effectuer le suivi des factures impayées;
  • Gestion des tableaux de suivis et autres tâches connexes.
  • Exigences du poste

  • DEP en secrétariat ou en comptabilité ou expérience jugée équivalente;
  • 1 à 2 ans d’expérience pertinente dans les tâches décrites ci-dessus;
  • Connaissance du logiciel Great Plains (un atout);
  • Être à l’aise avec les outils informatique;
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office, très bonne maîtrise d’Excel;
  • Avoir un bon sens d’organisation, gestion du temps / priorités;
  • Apprécier le travail d’équipe, la collaboration et avoir un bon sens de la communication;
  • La maîtrise de l’anglais intermédiaire / avancé est un atout.
  • Les avantages CBTEC

  • Salaire compétitif (le salaire sera discuté en entrevue);
  • Horaire flexible (conciliation études / travail / vie personnelle);
  • Avantages sociaux (REER, assurances collectives, activités sociales);
  • Cadre de travail stimulant.
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