Préposé, installation technique et courrier
Belairdirect
Montreal, CA
4d ago

Your Job

Relevant du Directeur d’unité, ressources matérielles, le Préposé, installations matériaux sera le premier point de contact aux employés des bureaux d’Anjou.

Il sera responsable de répondre aux diverses demandes et besoins des employés par courriel, téléphone et en personne, afin de leur offrir le meilleur environnement de travail possible.

À cet effet, il effectuera certaines tâches administratives, ainsi que des travaux manuels légers et travaux physiques.

Principales responsabilités :

  • Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant
  • Recueillir et trier le courrier sortant
  • Réception de colis
  • Envoie de courrier express post, Purolator et impression de rapports
  • Effectuer le transport de colis et de boites de papier vers les différents services
  • Placer les demandes d’achat auprès des fournisseurs, effectuer le paiement de factures
  • Prendre en charge les réservations et la préparation des salles et du matériel requis pour des rencontres, événements corporatifs, ou autres
  • Préparation de requêtes de l’interne de fournitures de bureau
  • Changer les cartouches des imprimantes et photocopieurs
  • Attribuer et procéder à la vérification de l’utilisation des stationnements
  • Programmer et désactiver les cartes d’accès des employés
  • Offrir un support de premier niveau en ce qui a trait à l’audiovisuel
  • Effectuer de l’assemblage de documents et procéder à différentes tâches administratives.
  • Your Skills

  • Posséder un diplôme d’études secondaires
  • Posséder un minimum d’expérience pour combler le poste
  • Maîtrise de la Suite Microsoft, Outlook et autres
  • Connaissance de logiciel d’expédition et de sécurité (un atout)
  • Capacité à développer de bonnes relations interpersonnelles
  • Flexibilité et adaptation
  • Capacité à gérer plusieurs activités en parallèle
  • Initiative, proactivité et autonomie
  • Être orienté vers l’action; bonne gestion du temps et des priorités
  • Être un joueur d’équipe
  • Bonnes aptitudes de communication orales et écrites
  • Bilinguisme (un atout)
  • Être en mesure de soulever des charges pouvant aller jusqu’à 50 lbs
  • Adhérer à nos valeurs d’intégrité, de respect mutuel, d’engagement envers le client, d’excellence et de responsabilité sociale
  • Closing Statement

    Dans le cadre du processus de sélection d’Intact, les candidats peuvent être appelés à donner leur consentement à une vérification de leurs antécédents pertinente au poste à pourvoir avant de recevoir une offre d’emploi.

    Celle-ci peut comprendre une confirmation des références d’emploi, des études et des titres de compétences, une vérification des emplois, de l’identité, des infractions criminelles et du permis de conduire ainsi qu’un rapport de crédit.

    Cet affichage prendra fin le 3 mars 2019

    Eligibility to work in Canada

    Les personnes qui posent leur candidature à un poste permanent doivent, dès leur embauche, avoir le droit de travailler au Canada de façon permanente.

    Les documents pouvant servir de preuve dans le cas des rôles permanents sont un certificat de naissance canadien, un passeport canadien, un certificat de citoyenneté canadienne, une carte de résident permanent ou une confirmation de son statut de résident permanent pour prouver qu’il a le droit de travailler au Canada.

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