Coordonnateur de soutien, Ressources humaines
ArcelorMittal Exploitation minière Canada s.e.n.c.
Longueuil, Qc
1d ago

DESCRIPTION

Responsable de la gestion des données relatives aux employés cadres dans différents systèmes (SAP, Kronos, dossiers employés, plateforme pour les nouveaux employés, plateforme de l'assureur, plateforme de l'administrateur de nos régimes de retraite), le coordonnateur de soutien, ressources humaines assure le suivi avec les parties prenantes (paie, rémunération, conseillers ressources humaines, informatique, etc.

Le coordonnateur de soutien, ressources humaines offre également un support aux employés quant à l'adhésion et aux modifications au programme d'assurance collective et au régime de retraite.

Responsabilités :

  • Prend en charge la gestion des données (collecte des données, entrée des données dans les systèmes et création / maintien des dossiers électroniques d'employés) pour les employés cadres lors d'embauche, de cessation, d'absence, de changement de poste, .
  • Communique avec les parties prenantes pour obtenir les informations manquantes et comprendre leurs besoins s'il manque d'informations.
  • Aide les nouveaux employés à adhérer au programme d'assurance collective et au régime de retraite. Lors d'événements de vie (mariage, arrivée d'un enfant, ), aide les employés à modifier leurs couvertures d'assurance collective et leurs désignations de bénéficiaire.
  • Lors de la réadhésion aux assurances collectives, supporte les employés avec leur réadhésion. Participe aux appels hebdomadaires avec l'assureur afin de pouvoir offrir le support nécessaire aux employés.

  • Revoit les formulaires de demandes de changement au besoin afin de les améliorer et gère les accès aux dossiers des employés cadres.
  • Effectue la gestion des documents / liens disponibles dans le portail libre-service des employés cadres.

  • Effectue certaines validations liées à l'audit de nos données RH.
  • Procède aux réservations de voyages, effectue la coordination et les réservations nécessaires (train, taxi, hôtel, avion, voiture) pour les nouveaux employés résidents du Mont-Wright ou pour les candidats aux entrevues et leur transmet les informations nécessaires pour le bon déroulement de leur voyage.
  • Remplace le Spécialiste, système et données RH au besoin dans la création ou la modification de postes dans SAP, Ceridian et Kronos.
  • Peut également générer les rapports récurrents.

  • Supporte l'équipe des ressources humaines dans divers projets ou tâches administratives au besoin.
  • Connaissances et compétences :

  • Technique en administration, profil ressources humaines ou tout diplôme collégial pertinent
  • 2-3 ans d'expérience
  • Autonomie
  • Débrouillardise
  • Capacité d'adaptation
  • Excellent service à la clientèle, patience
  • Sens des priorités, habileté avec les systèmes
  • Curiosité, audace, discrétion et professionnalisme
  • Qui sommes-nous

    ArcelorMittal est un chef de file de

    l’acier et l’un des cinq plus grands producteurs de minerai de fer à l’échelle

    internationale. Avec plus de 2 500 employés à Fermont, à Port-Cartier et à

    Longueuil, ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada est le plus grand

    employeur de la Côte-Nord. Nos opérations sont réparties entre deux entités

    complémentaires, soit ArcelorMittal Exploitation minière Canada s.e.n.c. (AMEM)

    et ArcelorMittal Infrastructure Canada s.e.n.c. (AMIC).

    AMEM produit du concentré de minerai de

    fer et des boulettes d’oxyde de fer destinés au marché mondial de l’acier. AMIC

    exploite un chemin de fer de 420 kilomètres qui permet le transport de

    concentré entre Mont-Wright et Port-Cartier, ainsi que le plus grand port de

    mer privé au Canada situé à Port-Cartier d’où sont expédiés nos produits

    partout à travers le monde.

    Le genre masculin est utilisé comme

    générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte

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