Adjoint administratif
Groupe SCE
Trois-Rivières, QC, Canada
1d ago
source : Jobillico

Adjoint administratif - 17139R

Trois-Rivières, QC

Région de la Mauricie

Ayant récemment emménagé dans des bureaux innovants, Groupe SCE mise sur un environnement de travail actif et sur de saines habitudes de vie.

Notre espace favorise à la fois une grande productivité et une ambiance d’équipe hors du commun, en plus d’offrir des possibilités d’entraînement.

D’ici quelques semaines, tel un vrai gym, nous aurons accès à plusieurs postes d’exercice. Nous aimerions greffer un adjoint administratif à notre équipe.

Seriez-vous la personne que nous cherchons? Les candidats amateurs de café, de popcorn maison, de 5 à 7 et d’autres activités, sont les bienvenus.

Rôle

Placé en toute première ligne, l’adjoint administratif est principalement appelé à assurer la coordination de l’accueil et de la réception des visiteurs, ce qui l’amène à être constamment en contact avec les clients et les candidats du cabinet et les divers intervenants à l’interne.

Il lui incombe d’apporter son soutien à l’équipe relativement à la logistique des activités et des projets du groupe. Le poste comprend les responsabilités suivantes, sans s’y limiter :

  • Accueil et réception des clients, des candidats et des fournisseurs
  • Prise et acheminement des appels
  • Rédaction, révision et diffusion de la correspondance courante et des documents de communication
  • Soutien administratif aux divers professionnels dans la production, la mise en page et la révision de documents ainsi que dans la logistique des activités courantes et évènementielles (réservation d’hôtel et location de moyens de transport)
  • Gestion du courrier, du classement et du calendrier des divers professionnels
  • Préparation d’organigrammes
  • Exécution de toute autre tâche connexe
  • Profil recherché

  • DEP en bureautique ou toute autre formation pertinente liée au poste
  • Deux (2) années d’expérience
  • Excellente maîtrise du français
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers
  • Sens aigu du service à la clientèle
  • Respect de la confidentialité, discrétion, professionnalisme, dynamisme
  • Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, un atout
  • Ce poste d’adjoint administratif est permanent à temps plein. La rémunération sera établie en fonction de vos désirs et de vos besoins, en conformité avec nos principes d’équité et nos valeurs.

    Des possibilités de formation continue vous seront aussi offertes. Vous évoluerez dans un cadre de travail stimulant et positif dans lequel prévaut une dynamique de type gestion de projets.

    Défi personnel assuré tout en travaillant avec une équipe chevronnée pour un employeur de choix.

    Faites-nous parvenir votre curriculum vitae dès maintenant! Cliquez sur le lien Postuler et suivez les instructions à l’écran ou envoyer votre curriculum vitae directement à l’adresse emploi groupesce.

    com en mentionnant le code de référence 17139NF .

    Le poste est ouvert aux hommes et aux femmes; le masculin englobe les deux genres et est employé pour alléger le texte. Groupe SCE souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et de confidentialité.

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