Coordonnateur au contrôle de la documentation du district
Kiewit Corporation
Montréal - Pointe aux Trembles, QC, CA
3d ago

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80591

Le Coordonnateur au contrôle de la documentation du district est la personne responsable du contrôle de la documentation au niveau du district et de son implantation au niveau chantier.

Le candidat idéal sera aussi développeur / administrateur de nos bases de données virtuelles d'information (Sharepoint, Teambinder, systèmes clients) et sera appelé à administrer, configurer, implanter des plateformes conformes aux exigences corporatives.

De plus, ces tâches consisteront également à faire de la gestion et / ou du contrôle de documents à travers ces mêmes bases de données.

Cette personne relève du l'ingénieur du District.

Rôles et Tâches niveau District :

  • Formation des Staffs sur le contrôle de document.
  • S'assurer de la conformité des formulaires au niveau du District (SharePoint / TeamBinder)
  • Effectuer l'amélioration et la maintenance du SharePoint de district
  • Suivi de l'implantation des processus du District
  • Rôles et Tâches niveau Projets :

  • Responsable de former et supporter les utilisateurs selon les procédures et guides du district. Cela inclus les permissions aux systèmes de gestion des documents et créer les processus de travail (workflow)
  • Implication au niveau de l'initiation des nouveaux projets. Établir et implanter les processus de Contrôle de Document.
  • S'assurer de la conformité de la documentation selon les différents contrats et les attentes spécifiques des clients

  • Supporter l'échange d'information sur les plates-formes des différents clients internes / projets sur une base régulière
  • Participer à la mise en place du processus de remise des documents (Turnover) des différents projets.
  • Conduire des audits Contrôle de document en chantier.
  • Exigences et compétences :

  • Diplôme d'études post-secondaire en archivistique ou en technologie de l'information, et / ou toute expérience équivalente
  • 1-3 ans d'expérience en DCE
  • 3 à 5 ans d'expérience dans l'industrie de la construction
  • Très bonne connaissance de la plateforme Sharepoint Online, TeamBinder, et Aconex. Habile en édition de documents pdf (connaissance en bluebeam un atout)
  • Très bonne expérience en création, développement, configuration et implantation de sites et / ou d'applications Sharepoint.
  • Être une personne organisée, disciplinée, capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Leader naturel et motivé
  • Capacité d'adaptation dans un court délais et apte à travailler dans un environnement au rythme rapide
  • Bilingue français / Anglais oral et écrit
  • Très bonnes habilité communicationnelles et à travailler en équipe avec un minimum de supervision
  • Connaissance de l'informatique, des bases de données de la suite Office (Outlook, Acces, Excel)
  • Être disponible pour voyager sporadiquement sur les différents chantiers au Canada, pour des assignations court terme (3 mois)
  • À propos de Kiewit

    Kiewit est l’une des firmes de génie-construction les plus importantes et les plus reconnues en Amérique du Nord. Fondée en 1884, cette entreprise, qui appartient aux employés, exerce ses activités depuis ses bureaux et projets aux États-

    Unis, au Canada, et en Mexique. Kiewit offre des services d’ingénierie et de construction dans divers marchés incluant les transports, l’eau potable et les eaux usées, l’énergie, le pétrole, le gaz naturel et les produits chimiques, les bâtiments et les mines.

    En 2017, les revenus de Kiewit se chiffraient à 8.7 milliards $ et l’entreprise employait plus de 22 000 travailleurs et employés permanents.

    Ce qui nous différencie

  • Nous figurons année après année parmi les cinq premiers des 400 meilleurs entrepreneurs de la revue Engineering News-Record
  • Nous figurons, pour la sixième année consécutive, dans la liste des meilleurs lieux de travail au Canada du Great Place to Work® Institute Canada
  • Assurance complémentaire de soins de santé, dentaires et de la vue grâce à laquelle les employés peuvent obtenir des conseils d'experts pour toute question touchant le travail et la vie personnelle
  • Régime enregistré d'épargne-retraite (REER) à cotisations à parts égales de l'employeur jusqu'à concurrence de 6 pour cent du salaire de base hebdomadaire
  • Nos employés peuvent cumuler au moins 20 jours de congés mobiles chaque année, auxquels s'ajoutent les jours fériés prévus selon les lois de la province
  • Nous investissons en moyenne 8 500 $ par employé chaque année en formation et en développement de carrière et nous remboursons les frais de scolarité hors entreprise pouvant aller jusqu'à 5 250 $ par année
  • Kiewit souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi sans discrimination et se conforme à l’ensemble des lois sur les droits de la personne dans les provinces où elle mène ses activités.

    Segment de l'offre d'emploi : Engineer, Developer, Manager, Sharepoint, Engineering, Technology, Management

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