Entertainment Administrator
Seamax International Cruise Ship Employment Services
Ottawa, Ontario, Canada
11d ago
source : Seamax International Cruise Ship Employment Services

Description : Aufgabenbereich

Aufgabenbereich

  • Der Entertainment Administrator ist zuständig für die Büro-Administration des Entertainment Departments. Er wirkt in der Organisation der Abteilung unter Anleitung des Entertainment Managers (EM) mit.
  • Seine Position umfasst neben der Planung von Arbeitsaufgaben und Erstellung von Arbeitsplänen die Personalabrechnung mithilfe von Time Sheets, alle anfallenden Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Büromaterialverwaltung) in Zusammenarbeit mit dem EM

  • Zusammenstellung und Prüfung der Bestellungen für den Arbeitsbereich, unter Einhaltung der budgetorientierten und weiteren Vorgaben
  • Erstellung und Administration der Verification Logs
  • Verbesserung der Arbeitsabläufe und der Standards, einschließlich Input für Handbücher und Vorschriften
  • Erstellung von Stundenzetteln (Time Sheets) für alle Mitglieder der Entertainment Departments
  • Protokollführung bei Teambesprechungen
  • Gestaltung von Dokumentationen und Bedienungsanleitungen nach Einweisung des EM und / oder TL
  • Teilnahme an täglichen und wöchentlichen Teambesprechungen und Integration in das Gesamtteam
  • Wahrnehmung der Gastgeberfunktion unter Beachtung der hierfür aufgestellten Regeln
  • Einhaltung der Bordordnung, Sicherheitsvorgaben
  • Requirements :

    Qualifikation / Erfahrung

  • Qualifizierte kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen
  • Ausgeprägtes ökonomisches, budgetorientiertes Denken
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Gute Allgemeinbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in Planung und Organisation
  • Anforderungsmerkmale

  • Führungskompetenz, Autorität, Flexibilität
  • Kreativität, großes Organisationstalent
  • Integrität
  • Sicheres Auftreten, sehr gute Umgangsformen
  • Bewusstsein für Qualität und Kosten
  • Kommunikationsstärke
  • Belastbarkeit
  • Sehr gepflegtes Erscheinungsbild
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