Adjoint(e) administratif(ve) aux communications
Quantum
Quebec City
15d ago

Poste : adjoint(e) administratif(ve) aux communications

Lieu de travail : Québec

Salaire : entre 19,42 $ et 29,10 $ l’heure

Type de poste : temporaire

Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 (35 heures par semaine)

Notre client paragouvernemental situé à Québec dans le quartier Sainte-Foy est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux communications pour se joindre à son équipe.

Ce poste est un remplacement temporaire pour arrêt de travail, à combler rapidement en mai.

Le lieu de travail est accessible en bus ou en auto.

Tâches :

  • Répondre au téléphone et aux questions;
  • Accueillir les clients du service
  • Offrir un soutien administratif à l’adjointe du PDG
  • Rédiger, réviser et faire la mise en page des documents;
  • Gérer l’agenda de la directrice des communications
  • Tenir à jour l’agenda des événements courants sur Lotus Note;
  • Préparer la logistique des réunions du conseil d’administration et de divers comités;
  • Voir aux courriels et au courrier;
  • Convoquer les participants aux rencontres et acheminer les ordres du jour;
  • Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus;
  • Réserver les salles, les transports et les hôtels;
  • Effectuer la collecte et la vérification des rapports de frais de déplacement;
  • Assurer le suivi des factures.
  • Exigences du poste :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une attestation d’études collégiales (AEC) en technique de bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder au moins 2 années d’expérience en lien à ces fonctions;
  • Maîtriser la suite Office et Internet Explorer;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Connaître la langue anglaise parlée et écrite à un niveau fonctionnel est un atout;
  • Connaître les techniques de classement et d’archivage;
  • Être habile à gérer les priorités.
  • Ça vous intéresse? Veuillez envoyer votre CV au format Word à Nadia Laperrière à l’adresse suivante : nadia.laperriere quantum.ca.

    Si vous nous suggérez un(e) ami(e) ou un(e) collègue, vous pourriez avoir droit à une prime de recommandation.

    Nous apprécions votre intérêt pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés.

    Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.

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