Adjointe administrative
Le Groupe SM International Inc.
Laval, Canada
8d ago

Responsabilités :

  • Effectue des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies ;
  • Effectue la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (page titre, table des matières, en-

  • têtes et pieds de page, grammaire, ponctuation, assemblage de documents, etc.) ;
  • Tient à jour la documentation et assure le suivi des dossiers (offres de services, projets) ;
  • Prépare et corrige divers rapports techniques, administratifs, offres de services, etc. ;
  • Effectue le suivi des systèmes de classement, leur mise en place et tient à jour les dossiers contractuels ;
  • Compile des données, tient des registres à des fins administratives, effectue des recherches et rédige des rapports à partir de diverses sources;
  • Assure la réception et l’acheminement des appels téléphoniques quotidiens;
  • Prépare les envois postaux et les envois par messagerie;
  • Gère les différentes demandes reliées au système d’alarme;
  • Effectue la gestion et la logistique des besoins en fournitures diverses incluant son achat.

    Exigences :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent ;
  • Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif ;
  • Bilinguisme anglais / français ;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;
  • Rapidité d’exécution et débrouillardise ;
  • Sens des priorités et de la gestion des échéanciers.

    Avantages :

  • Salaires concurrentiels ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Formations continues ;
  • Cadre de travail stimulant ;
  • Présence géographique internationale.

    Administration

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