Adjoint administratif au secrétariat général
UPA
Longueuil, Quebec, Canada
14d ago

DESCRIPTION DE L'ORGANISATION

Description de l'organisation : www.volaillesduquebec.qc.ca

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Poste permanent, à temps plein

Relevant de l’adjointe à la direction, la personne à ce poste effectue divers travaux de secrétariat tels la production de procès-

verbaux, rapports, présentations, lettres, formulaires, etc. et assure le suivi de dossiers, effectue le classement et l’archivage virtuel des documents.

Elle participe à la préparation des documents pour les diverses instances et collabore à l’organisation de l’assemblée annuelle et de tout autre événement requérant ses services.

Elle supporte les gestionnaires qui sont rattachées à la direction générale. Elle peut être appelée à assumer, en remplacement de l’adjointe à la direction, la prise de notes lors d’assemblées des différentes instances.

EXIGENCES ET HABILETÉS RECHERCHÉES

EXIGENCES :

  • Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en secrétariat ou l’équivalent;
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente;
  • Excellente orthographe française;
  • Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office spécialement Word et PowerPoint;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office concernant Excel

    Facilité avec l’utilisation de logiciels informatiques tels que logiciel d’archivage, de présentation, etc.

  • Habilité pour la rédaction de textes et de compte-rendu;
  • Autonomie, sens de l’efficience et professionnalisme;
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais;
  • Capacité à travailler sous pression et en équipe.

    Habilité pour la saisie et la mise à jour de différentes données relatives aux opérations.

    Sens de l’organisation pour assurer la préparation des dossiers pour les réunions et la mise à jour du des dossiers relatifs aux instances

    Capacité à structurer son travail pour assurer l’efficacité des réunions et du fonctionnement de la direction générale.

    Poste syndiqué, bureau-technique 4

    Semaine de travail de 33.75 heures

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