Production Coordinator VFX | Coordonnateur(trice) de production d'effets visuels - Film
Framestore
Montréal, QC, Canada
6d ago

The VFX Coordinator is central to visual effects project management. Working closely with the internal VFX Producer they assist the Artists and help shots move forward through the pipeline.

They play a key role and help strategize and implement tasks and targets crucial to the delivery of the project on time and on budget.

Responsibilities :

  • Work with Producer, Leads and Supervisors to track and manage the workflow through the departments meeting internal and external deadlines
  • Help maintain a positive work environment by having a proactive attitude focused on collaboration with all team members
  • Organise dailies, rounds and meetings, taking notes and following up on information for Artists and Leads as necessary
  • Ensure production database is kept updated daily with notes and critical information before departing for the day
  • Communicating information quickly and succinctly to crew and other departments in person as well as via e-mail, Shotgun.
  • Following up with Artists if often necessary

  • Work with artists to ensure task delivery dates and milestones are met, aiming to reduce over time.
  • Oversee the execution of client deliveries of all temps and finals.
  • Organise our client reference material received and sent
  • Manage resources and communicate coherently with other support departments
  • Keep communication flowing from Supervisor to Leads and crew to all other departments
  • Anticipate and communicate issues to Producer and Supervisor to resolve problems quickly
  • Take detailed, comprehensive notes and review with Lead after dailies / rounds
  • Manage edits along with the editorial department
  • Other ad hoc duties as may reasonably be expected
  • Essential Skills :

  • Previous experience at Junior Production Coordinator
  • Highly organised, First-class time / project management skills
  • Excellent written and verbal communication skills in order to facilitate exchange between departments
  • Excellent leadership skills, comfortable working and collaborating with people. Able to work within a team towards a common goal
  • Able to remain calm and confident in a fast-paced environment and proven ability to prioritise conflicting tasks
  • Basic understanding of live-action and CG based visual effects workflows and pipeline and willingness to learn Framestore proprietary tools
  • Good knowledge of MS Office packages (including Word, Excel and Project)
  • Basic understanding of common file formats and resolutions
  • Desirable Skills :

  • Previous experience in coordination of at least two VFX Feature projects (100 shots or more) into a well known VFX Studio
  • Existing knowledge of Framestore production databases (e.g. Shotgun)
  • Basic Linux skills
  • Basic Avid / editorial knowledge
  • Knowledge of MS Project and Filemaker Pro
  • Framestore is proud to employ extraordinary talent across all genders, races, nationalities, religions, ages, abilities and sexual preferences.

    We aim to encourage and support all of our current and future employees to achieve their potential. No job applicant will receive less favourable treatment on any basis when applying for a career with us.

    Le Coordonnateur des effets visuels occupe une place centrale dans la gestion de projets d'effets visuels. Travaillant en étroite collaboration avec le producteur des effets visuels, son supérieur immédiat, le coordonnateur assiste les Artistes et aide à faciliter le passage des plans à travers le pipeline, et il met en place des stratégies pour que tous les objectifs menant à la livraison du projet soient atteints dans le respect du calendrier et du budget.. Responsabilités :

  • Travailler avec le producteur, les chefs d'équipe et les superviseurs afin d'établir un plan de travail permettant l'atteinte des objectifs de livraison fixés à l'interne et auprès des clients
  • Aider à maintenir un climat de travail positif, optimiste et professionnel, en adoptant une attitude proactive axée sur les solutions et la collaboration avec tous les membres de l'équipe
  • Organiser les rencontres quotidiennes pour l'équipe (dailies), et les rondes auprès des artistes. Durant ces rencontres, prendre des notes détaillées à l'intention des artistes et des chefs d'équipe
  • Mettre à jour la base de données de production en y ajoutant toutes les informations pertinentes, et ce, aussi rapidement que possible
  • Travailler conjointement avec les artistes pour que les dates et objectifs de livraison soient respectés
  • Effectuer un suivi serré de l'horaire des artistes et des heures travaillées en vue de réduire le temps supplémentaire
  • Assurer une circulation rapide et succincte des informations à travers les différents départements, par courriel, par Shotgun, ou en utilisant les outils de production internes.
  • Un suivi en personne est souvent nécessaire

  • Superviser les livraisons des versions temporaires ou finales aux clients
  • Organiser le matériel de référence et faire le suivi des éléments reçus du client et ceux envoyés par celui-ci
  • Gérer les ressources et communiquer de manière cohérente avec les départements de support
  • S’assurer d’une communication constante entre les superviseurs et chefs de département et l’équipe
  • Anticiper les problèmes potentiel et les communiquer au Producteur et Superviseur
  • S'assurer de prendre des notes détaillés pendant les dailies et faire un suivi sur celle-ci avec les chefs de département et les artistes
  • Gérer les Édits avec les monteurs
  • La personne titulaire de ce poste peut s'attendre à effectuer d'autres tâches connexes
  • Expérience et Compétences Essentielles :

  • Expérience en coordination d'effets visuels en tant que coordonnateur, assistant-coordonnateur
  • Excellent sens de l'organisation, aptitudes pour la gestion, et conscience accrue de l'importance des dates d'échéance pour chaque projet
  • Excellente capacité de communication, autant à l'oral qu'à l'écrit, afin de faciliter les échanges entre les départements et ainsi atteindre les objectifs liés à l'horaire de production
  • Excellent leadership; aisance à travailler avec les gens, à collaborer pour atteindre un but commun
  • Habileté à rester calme et confiant dans un milieu en évolution rapide, et capacité à accomplir des tâches multiples tout en étant parfois sous pression
  • Compréhension approfondie des étapes liées à la production de plans d'effets visuels ayant pour base des éléments tournés, mais aussi ceux générés numériquement.
  • Volonté d'apprendre les spécificités et les outils de travail propres à Framestore

  • Connaissance approfondie des suites Ms Office, incluant Excel et Word
  • Compréhension des formats de fichiers les plus communs ainsi que des différentes résolutions
  • Expérience et Compétences Atouts :

  • Expérience dans la coordination d'au moins deux projets d'effets visuels d'envergure (100 plans ou plus) au sein d'une entreprise d'effets visuels reconnue
  • Connaissance de l’outil de base de données de production de Framestore (Shotgun)
  • Connaissance de base de l'environnement Linux
  • Connaissance de base du logiciel Avid et connaissances générales des termes liés au montage
  • Connaissance des logiciels MS Project et Filemaker Pro
  • Framestore est fier d'employer des talents extraordinaires de tous genres, races, nationalités, religions, âges, capacités et orientations sexuelles.

    Nous souhaitons encourager et aider tous nos employés actuels et futurs à atteindre leur plein potentiel. Aucun candidat qui applique ne bénéficiera d'un traitement moins favorable sur une base quelconque lorsqu'il postule pour une carrière chez Framestore.

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