Adjoint(e) exécutif(ve) COO
TOTEM Recruteurs de Talent
Montréal, QC, CA
5d ago
source : JobsMedia

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine des pièces l’automobiles est à la recherche d’une adjointe exécutive.

Missions

  • Prendre en charge la planification, l’organisation et la logistique des réunions organisé par le COO;
  • S’assurer de la rédaction de l’ordre du jour, des comptes rendus et coordonner la préparation des différentes présentations pour ces réunions ;
  • Veiller à la gestion des déplacements et à l’organisation de l’hébergement lors des déplacements à l’extérieur des lieus d’affaires ;
  • Assurer la gestion de l’agenda;
  • Répondre au téléphone, prendre les messages et traiter les demandes de renseignements généraux du COO;
  • Effectuer des suivis auprès des membres du comité de direction;
  • Participer à différents mandats et événements spéciaux;
  • Assurer les suivis dans les différents projets où le COO est impliqué;
  • Toutes autres tâches connexes.
  • Qualifications

  • Bagage technique : Votre expérience significative d’un minimum de 10 ans à titre d’adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction fait de vous un(e) expert(e) du domaine administratif ;
  • Expertise informatique : Vous maitrisez les fonctions avancées de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité avec les outils informatiques;
  • Maîtrise linguistique : Parfaitement bilingue, vous maitrisez la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Gestion du temps : Vous avez une capacité d’organisation et de planification remarquable malgré le stress et les délais serrés;
  • Rigueur : Vous êtes professionnel(le) et minutieux(se) et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l’exactitude des informations fournies
  • Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Lysiane Perret à

    Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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