Responsable de l'administration et des contrôles
Résidence Charles-Renauld
Québec, Québec, Canada
6d ago
source : Emploi en résidence

Groupe LVB est un regroupement de résidences privées pour aînés dans la région de Québec. Notre mission : offrir un milieu de vie qui vise l’harmonie, le bien-être et le développement de chacun.

Notre siège social est situé à Château-Richer.

Groupe LVB est à la recherche d’un(e) responsable de l’administration et des contrôles.

Sous la supervision de la directrice générale, le(la) responsable de l’administration et des contrôles assumera les tâches et les responsabilités suivantes :

  • Concilier les comptes de grand livre, les écritures de journal et les activités comptables de fin de mois / année (conciliations bancaires, remises de taxes, etc.)
  • Effectuer le cycle comptable complet de multiples compagnies incluant la paie.
  • Préparer et codifier des lots de factures.
  • Préparer les chèques, obtenir les signatures requises et en faire l’envoi aux fournisseurs;
  • Traiter les rapports de dépenses et les codifier dans le système comptable.
  • Élaborer les budgets financiers annuels des résidences, les valide et effectue le suivi mensuel.
  • Préparer les prévisions financières et faire les analyses, le suivi et les recommandations appropriées.
  • Effectuer la production des paies.
  • Traiter les nouvelles embauches, les cessations d’emploi et les changements relatifs aux employés;
  • Traiter les dossiers spéciaux, tels que les retraits préventifs, les congés de maternité et les invalidités ;
  • Gèrer les dossiers CNESST.
  • Traiter les comptes payables et recevables supporté par les adjoints à l’administration.
  • Supporter les départements RH, marketing et exploitations avec leurs besoins d’informations.
  • Superviser, encadrer et motiver les employés placés sous sa responsabilité.
  • Effectuer toutes autres tâches en lien avec ce poste.
  • PROFIL RECHERCHÉ :

  • Aptitude marquée pour gérer plusieurs tâches à la fois, avec précision et minutie tout en respectant les délais;
  • Fortes habiletés pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles.
  • Capacité rapide d’apprentissage et à mener plusieurs dossiers de front;
  • Capacité d’analyse et autonomie
  • Bon sens de la communication
  • EXIGENCES PROFESSIONNELLES :

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou l’équivalent;
  • Baccalauréat en administration des affaires profil comptabilité ou en sciences comptables (Atout)
  • 4 à 7 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
  • Maîtrise de Acomba, la solution de paie Desjardins et de la suite Microsoft Office (Atout)
  • Excellentes aptitudes avec les logiciels en général
  • Expérience en résidence privée pour aînés (Atout)
  • Expérience du cycle comptable complet
  • CONDITIONS :

  • Salaire compétitif à discuter
  • 4 semaines de vacances payées
  • Si, tout comme nous, vous priorisez le contact humain et avez à cœur le bien-être des personnes aînées, joignez-vous à notre équipe! En plus de faire une réelle différence dans la vie de nos résidents, vous évoluerez dans un environnement où le travail des employés est reconnu et mis en valeur.

    Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes, la forme masculine n'est utilisée que pour alléger le texte. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

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