Administrateur de contrats / Contract administrator
Adecco
Sept-Îles, QC, Canada
2d ago
source : Jobillico

english version follows

Adecco est à la recherche pour son client, une multinationale oeuvrant dans le domaine industriel, d'un administrateur de contrats à Sept-Îles pour un poste d’une durée de six (6) mois avec un horaire de fly in fly out.

Certains déplacements à Labrador City pourraient être possibles. Les candidats devront détenir une expérience pertinente dans un poste similaire.

L’administrateur de contrats aura comme principales responsabilités :

  • Élaborer des stratégies en lien avec les contrats en consultation avec le directeur de projet et lancer les exigences d'administration des contrats une fois le contrat attribué;
  • Identifier les risques contractuels et commerciaux associés au contrat et en discuter avec les principales parties prenantes, y compris les options juridiques et alternatives, et proposer les options d'atténuation;
  • Organiser des réunions régulières avec les fournisseurs / entrepreneurs, l'équipe de projet et d'autres parties prenantes clés pour discuter des mises à jour, des jalons / échéances, des questions commerciales et contractuelles, des risques, etc.;
  • Surveiller et tenir à jour les variations / changements / modifications des contrats dans les systèmes appropriés / journaux des changements;
  • Fournir à l'équipe de projet une mise à jour de l'état d'avancement du contrat qui comprend les modifications de contrat, les mises à jour commerciales, les problèmes de facturation, les réclamations, les retards, les risques, etc.;
  • Assurer une coordination étroite avec les entrepreneurs / fournisseurs et répondre aux questions contractuelles;
  • Si nécessaire, participer à l'élaboration de nouveaux contrats ou à la modification de contrats existants, selon les besoins;
  • Participer au processus d'élaboration de la demande de propositions, au processus d'appel d'offres, à l'examen des propositions et à la formation et à la négociation des contrats;
  • Suivre et maintenir les approbations de factures et le statut des paiements avec une correspondance et une documentation appropriées avec le fournisseur / entrepreneur, l'équipe de projet et les autres parties prenantes;
  • Gérer et maintenir les systèmes informatiques, les journaux et les outils associés au processus d'administration des contrats;
  • Assister l'équipe de projet dans la vérification des factures et les processus de paiement.
  • L’administrateur de contrats devra posséder les compétences suivantes :

  • Posséder une expérience d'environ 10 ans dans un poste similaire et en industrie lourde ou minière;
  • Détenir un diplôme collégial ou universitaire en administration et / ou ingénierie;
  • Être bilingue;
  • Avoir une bonne connaissance de la suite Office et des logiciels SAP et Primavera P6;
  • Être rigoureux et posséder de bonnes capacités analytiques.
  • Vous êtes une personne d'équipe et de performance? Vous êtes intéressé par cette nouvelle opportunité d'emploi à Sept-Îles?

    Faites-nous parvenir immédiatement votre candidature en appliquant en ligne ou via l'adresse courriel suivante : saguenay adecco.ca

  • Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
  • Adecco is currently seeking a contract administrator for its client, a multinational in the industrial field, to deliver projects at IOC’s Sept-Îles site for a six (6) months contract on a fly in fly out schedule (3 weeks on, 1 week off).

    There will be occasional visits to Labrador City.

    Responsibilities and duties of the contract administrator :

  • Develop contract formation strategies in consultation with the Project Manager. Initiate contract administration requirements once contract awarded.
  • Start administering and monitoring of the contract as per agreed contractual terms and conditions;
  • Identify contractual and commercial risks associated with the contract and discuss with key stakeholders and the project team, including legal, alternative option(s) and propose the mitigation options;
  • Set up regular meetings with vendors / contractors, project team and other key stakeholders to discuss scope update, milestones / timelines, commercial and contractual issues, risks, etc.;
  • Monitor and maintain contract variations / changes / amendments in appropriate systems / change logs;
  • Provide project team with contract status update that includes contract changes, commercial updates, invoicing issues, claims, delays, risks, etc.;
  • Coordinate with contractors / vendors closely and follow up on the contractual issues;
  • Support Project manager and PCO team on day to day issues;
  • If warranted, participate in the development of new contracts or change of existing contracts, as required;
  • Participate in RFP development process, bidding process, proposal review and contract formation and negotiations as required per IOC guidelines;
  • Monitor and maintain invoice approvals and payment status with proper correspondence and documentation with vendor / contractor, project team and other stakeholders;
  • Manage and maintain computer systems, logs and tools associated with contract administration process as per IOC procedure and guidelines.
  • Assist Project team in invoice verifications, payments, and payment processes.

    Qualifications :

  • Must possess a 10 years experience in management and in the mining or heavy industry;
  • Must possess a college diploma or bachelor degree in business or engineering;
  • Be bilingual (an asset);
  • Have skills with Office Softwares, SAP and Primavera P6.
  • If you are interested by this new job opportunity, send us your application to the following address : saguenay adecco.ca

    Only candidates under consideration will be contacted.

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