Agent(e)s administratif(ve)s
CSSS Jm
Ahuntsic-Cartierville
3h ago

Agent(e)s administratif(ve)s Classe 2 - Secteur de la liste de rappel - Remplacements à temps complet et temps partielLIEU : 75, rue Port-

Royal E. Horaire de travail : Variable de jour et de soir (5H00 AM à minuit et demi) Sous l’autorité du chef de la liste de rappel, personne qui participe à la confection des horaires de travail et la gestion des remplacements nécessaires afin d’assurer quotidiennement, des équipes de travail stables et complètes.

Elle effectue le suivi des absences et congés autorisés en communiquant toutes les informations relatives à leur remplacement auprès des gestionnaires et fait quotidiennement les vérifications nécessaires afin d’éviter tout manque d’effectif.

Elle assure un service clientèle de qualité auprès des employés et des gestionnaires qui ont recours à la liste de rappel.Fonctions générales :

  • Assure l’intégrité des horaires de travail en fonction des demandes autorisées par les chefs de service (modifier l’horaire des employés selon les demandes des supérieurs);
  • Effectue les remplacements nécessaires afin que les ressources requises par chacun des services soient comblées;
  • Effectue les suivis nécessaires auprès des gestionnaires afin de faciliter la gestion quotidienne des effectifs;
  • Assure un service à la clientèle de qualité;
  • Collabore à l’orientation du nouveau personnel ;
  • Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat ;Compétences-clés recherchées :
  • Sens de l’organisation;
  • Bonne capacité de travailler en équipe;
  • Rigueur;
  • Orientation clientèle;
  • Gestion du stress;
  • Détenir un diplôme d'études secondaires;
  • Expérience en service à la clientèle;
  • Bonne maîtrise du français;
  • Réussir le test écrit en lien avec les fonctions;
  • Être à l'aise à parler de longues heures au téléphone.
  • Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

    Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

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