ADJOINT(E) À LA DIRECTION - PROFIL ATTACHÉ DE DIRECTION
CISSS de Laval
Laval
5d ago

Description : Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Exigences : - Certificat universitaire / DEC / AEC dans un secteur d'activité connexe à la fonction

OU Certificat universitaire / DEC / AEC dans un secteur d'activité non connexe à la fonction pourrait être considéré, si jumelé à une expérience pertinente à la fonction du secteur, qui sera évaluée et reconnue par le service de la dotation.

  • Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire.
  • Expérience minimale de 5 ans comme agente administrative volet secrétariat.
  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Maîtrise du Logiciel Word (niveau avancé) - Maîtrise du Logiciel Excel (niveau intermédiaire);
  • Maîtrise du logiciel Powerpoint (niveau débutant);
  • Vitesse de frappe au clavier de 40 mots / minute.
  • Test d'écriture
  • Test gestion des priorités
  • Anglais avancé Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.
  • Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

    Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

    Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

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